Secrétaire
Amaria B.
13090 Aix En Provence
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Auto-entretien de Amaria B.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Amaria : Je m'appelle Amaria. J'ai 37 ans et je vis à Aix en Provence. Après un bts Assistante de direction, j'ai travailler pour diverses entreprises où j'ai pu mettre en pratique mon savoir-faire.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Amaria :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Amaria : l'impression de tourner avec le monde.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Amaria :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Amaria : Cela permet de prévoir l'imprévu, les problèmes et ainsi de pouvoir les régler en temps en en heure, sans géner la bonne marche de l'entreprise.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Amaria :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Amaria : parcequ'elles occasionnent des dépassements d'horaires ailleurs : les horaires à l'école pour les enfants, le ter, le métro...
Consultant :
Préférez vous ?
Amaria :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Amaria :
Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Amaria :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Amaria : Le monde va très vite. Ce qui vrai maintenant peut ne plus l'être une heure après. Un rendez-vous manqué peut occasionner des problèmes, un dossier qui devait être signé, une personne qui devait téléphoner ...
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Amaria :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Amaria : oui, je laisse le temps qui me reste à mes enfants. J'y reviendrai plus tard.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Amaria :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Amaria : des romans, des biographies...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Amaria : Le théâtre et la lecture
le cinéma
les sorties entre amis
le sport
le shopping
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Amaria :
Oui
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Amaria : la rigueur
la ponctualité
l'honnêteté
le courage
la politesse
la franchise
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Amaria :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Amaria : pas tous et pas forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Amaria :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Amaria :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Amaria : je pense.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Amaria :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Amaria : je l'ai fait pour moi, pourquoi pas pour des dirigeants.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Amaria :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Amaria :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Amaria :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Amaria :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Amaria : Le travail fait partie intégrante de la famille.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Amaria :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Amaria :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Amaria : Rangement, archives... tous les travaux qui occasionnent un changement de lieu, hors du bureau.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Amaria :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Amaria : je pense, oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Amaria :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Amaria : 6 mois
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Amaria :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Amaria : oui, un pc pentium III avec des logiciels comme word, excel,..., des logiciels de retouches d'images...
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Amaria :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Amaria : J'ai une nature fonceuse.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Amaria :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ?
Amaria : comme tout le monde.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Amaria :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Amaria :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Amaria : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Amaria :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Amaria : pas méchantes oui.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Amaria :
La Rigueur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Amaria :
Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Amaria : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Amaria : en compta,
word, excel, access et cielcompta.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Amaria : à monter une base de données, seule.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Amaria : la méchanceté, l'ignorance.
J'essaye de calmer la situation ce qui en général me calme aussi.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Amaria : un ordinateur planté à cause d'une stagiaire. J'ai essayé de récurpérer les informations.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Amaria : C'est toujours enrichissant de travailler avec des personnes différentes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Amaria : les racistes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte?
Amaria : J'aime ce que je fais et j'essaye de le faire au mieux.
Consultant :
Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Amaria :
7
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Amaria :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Amaria : Cela pourra me servir lors d'un rendez-vous.