Assistante technique
Aline T.
69300 Caluire
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Auto-entretien de Aline T.
Cet entretien a eu lieu le 23/01/10 à 11h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aline : Bonjour,
Je m'appelle Aline, je suis une jeune femme de 31 ans. Je suis souriante, dynamique, ponctuelle. J'adore le relationnel et j'apprends beaucoup des autres.
J'ai à coeur de réussir les objectifs et les missions que l'on me donne, et j'aime relever les défits.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Aline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Aline : de l'énergie, de l'échange, j'apprends, être disponible, apprendre à gerer les urgences, savoir retranscrire les informations, l'administratif et le suivi d'un service.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aline :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Aline : C'est une façon de pouvoir mieux gérer les urgences, mieux gérer son quotidien et rendre un environnement de travail plus calme.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Aline :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aline : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Aline :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Aline :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Aline : oui car le service ou je travaille actuellement est en pleine restructuration et je n'ai plus de poste défini
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Aline :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Aline : Je pense que c'est une régle essentielle pour le bon fonctionnement d'un service.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Aline :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Aline : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Aline :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Aline : tout type de litterature, j'aime apprendre surtout sur des sujets dont j'ignore tout
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Aline : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, le shopping, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Aline :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Aline : je m'interesse à la couture aux activités créatives et en général les gens me demandent de leur apprendre
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Aline : la politesse, la ponctualité, lhonnêté, le courage, la franchise, la rigueur,la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aline :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Aline : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Aline :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Aline : SITL
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Aline : Oui je travaille actuellement sur des dossiers Achats et la relation commerciale avec les clients est très interessante
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Aline : pour des séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Aline : suite à la réorganisation d'un service et de la création d'un service
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Aline :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Aline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Aline :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Aline : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Aline :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Aline :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Aline : des dossiers spécifiques
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Aline : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Aline : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline : pendant 2 ans
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline : pendant 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aline : pas d'importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Aline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Aline : oui, tout l'équipement PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Aline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aline : Parce que c'est un facteur de motivation la confiance, il faut croire en soi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Aline : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Aline : Dans le management et la formation du personnel pour une entreprise
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Aline :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Aline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Aline : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aline :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Aline : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Aline :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Aline : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Aline : microsoft office, SAP
Mon chef actuelle me dit souvent que je pense à sa place
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Aline : J'ai appris à m'approprier mon poste, à travailler en équipe, ce qu'était qu'une assistante
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Aline : je n'ai jamais ressenti de stress particulier même en période haute d'activité, je pense que le fait d'être bien organisée et de connaà®tre ses priorité font que l'on peut mieux gérer une période de stress
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Aline : Traiter un dossier Achats pour lequel il n'y avait aucun suivi, pas d'interface entre les différents acteurs