Assistante de direction
Nathalie L.
92130 Issy Les Moulineaux
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Auto-entretien de Nathalie L.
Cet entretien a eu lieu le 17/06/05 à 09h20
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : Je suis Nathalie, 39 ans le 1er juillet, vie maritable, sans enfant
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Nathalie : Un certain de niveau de responsabilité en toute polyvalence
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nathalie : Il est toujours plus agréable de travailler, de s'organiser avec anticipation, même si les imprévus sont parfois incontournables
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : Oui, parfois
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : Oui, parfois. J'ai vaincu cette envie pour pouvoir répondre à d'autres obligations personnelles
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nathalie : Surtout pour le respect d'autrui, sinon respect des procédures mises en places dans le milieu professionnel
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : pas d'activités de ce type mais des loisirs
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nathalie : les romans basés sur histoire réelle
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : les sorties entre amis, la lecture, le shopping, le cinéma, la télé, le sport, le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : Je ne suis pas très créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : la rigueur, la politesse,l'honnêteté et la franchise, la ponctualité,le courage, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : Pas systématiquement, selon affinité
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Nathalie : J'ai déjà eu l'occasion de participer à ce type de manifestation en assumant un rôle d'hôtesse
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : Pas vraiment . Je trouve que c'est un vrai métier que de savoir vendre et négocier
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : Organisation de divers déplacements et séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nathalie : Oui pour les sujets qui me concernent plus directement
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : Pas du tout.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Nathalie : J'ai acquis une grande polyvalence en PME et il est toujours plus facile de la mettre en pratique dans ce type de structure, mais j'ai eu aussi l'occasion de travailler dans un grand groupe, ce que je suis tout à fait prête à renouveler pour un esprit de confort et de sérénité
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : Logistique, gestion administravie, gestion exécutive, ressources humaines
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : J'ai principalement une expérience dans l'univers des agences de communication, il m'est donc impossible de répondre objectivement à cette question
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : Oui mais toujours un dictionnaire à disposition en cas de doute
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : 7 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : oui, un PC portable, une imprimante multifonctions, disque dur externe de sauvegarde, clé USB
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : La vie est comme un combat de tous les jours, il faut avancer, évoluer, se préserver. Lors des entretiens avec les recruteurs, il faut donc un minimum de confiance.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Nathalie : Je suis assez méfiante et avant de donner ma confiance complète, il faut que je connaisse relativement bien la ou les personnes. En revanche, je ne peux travailler avec un supérieur qu'en toute confiance réciproque
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : Plus généralement, tout au long de ma carrière. Dès lors que les missions ou dossiers me sont délégués, il s'agit bien du sens des responsabilités et de ses priorités.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Nathalie : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : oui, l'esprit de convivialité est aussi important et ne nuit aucunement à mon travail
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà sentie injuste ?
Nathalie : J'essaie toujours de l'éviter, ce qui implique que j'apprécie tout autant que les personnes soient justes avec moi et avec les autres
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : Performante = polyvalence et adaptabilité. Pour les logiciels : word, excel, power point, connaissance access, internet, outlook
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : Les imprévus et les urgences.
Je définie les priorités, je m'organise seule ou me fait aider dans la mesure du possible
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : J'ai été confrontée souvent à des cas d'urgence et de dernière minute en production audiovisuelle que ce soit pour des tournages, des duplications de support... Organisation : définir les moyens humains, les moyens techniques, logistique, etc
De façon plus adminitrative, préparer des tblx de bord ou des présentations en urgence pour les comités de direction. Il faut dans ces cas là être certaines d'avoir ts les éléments nécessaires et essayer de se faire aider.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : J'ai travaillé pendant 10 années consécutives en agence de communication et production audiovisuelle. J'ai appris bcp et acquis énormément de polyvalence en exploitant une multitude de tâches toujours avec le même intérêt.
Motivée par le travail d'équipe, j'aimerai aujourd'hui investir mon dynamisme et mes compétences au profit d'un environnement actif et entreprenant dans le cadre d'une collaboration durable.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : Je suis d'une nature dynamique, presque impatiente. Il est donc difficile pour moi de se reposer sur des gens d'une nature lente et nonchalante.
Je délègue moins, j'exécute moi même.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : Une erreur de décision, lors d'une réorganiation de structure. Je n'ai finalement pas suivi la bonne personne et rattachée à un nouvel arrivant, j'ai perdu mon poste un an après.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nathalie : En Pme, une règle s'impose : la transparence. Le travail d'équipe est basé sur la force et la convivialité, ce que j'ai toujours respecté et encouragé.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte?
Nathalie : Assistante confirmée, je maà®trise les supports, les outils et les techniques de travail liés à l'exercice de mon métier. Mes expériences réussies auprès d'une Direction Générale, d'une Direction de Pôle ou de Service, m'ont permis de développer une bonne faculté d'adaptation et une grande rigueur de travail au sein d'un environnement dynamique et exigeant à la fois
Consultant :
Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nathalie :
7
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : Avec le recul et l'analyse, on se dévoile plus facilement.