Secrétaire
Anna A.
93420 Villepinte
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Auto-entretien de Anna A.
Cet entretien a eu lieu le 02/02/06 à 15h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Anna : Je m'appelle Anna. J'ai quinze ans d'expérience de secrétariat bilingue anglais et je maà®trise parfaitement les outils bureautiques et internet.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anna :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anna : Epanouissement personnel, enrichissement culturel, me permet d'avoir des qualités d'autonomie, de rigueur, de responsabilités
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anna :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Anna : Oui si on sais s'organiser et savoir détecter les urgences.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anna :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anna : Oui, mais j'ai mes limites.
Consultant :
Préférez vous ?
Anna :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anna :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Anna : Non.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anna :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Anna : Car c'est comme le respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anna :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Anna : Je suis parent d'élève.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anna :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Anna : La Bible
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anna : Les sorties entre amis, le cinéma, le sport, la lecture, le shoppping, le théâtre, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anna :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anna : Je suis assez créative, j'aime tout ce que je fais avec mes créations : décor de la maison, cuisine
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anna : La politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la modestie, la ponctualité, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anna :
Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anna :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anna : Je n'ai pas encore participé à des salons
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anna :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anna : Je pourrais l'avoir car j'ai une capacité d'écoute.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anna :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anna : Déplacement professionnel de mon supérieur hiérarchique
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anna :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Anna : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anna :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anna :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anna :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Anna : On gère soit même son temps, ses rémunérations.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anna :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Anna : Pour les avantages et les rémunérations
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anna :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anna : Gestion des mails, organisation de déplacement, suivi du budget.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anna : Activité juridique
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anna :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anna : En général oui, mais je préfère vérifier si j'ai des doutes.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anna :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anna : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anna : Les deux
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anna :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anna : Un pc, une imprimante multifonction, internet, webcam.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anna :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anna : Je crois en ce que je fais.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anna :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anna : Oui, et dès fois je ne m'attendais pas à cette déception.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anna :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anna : Lorsque mon supérieur hierarchique part en déplacement, je dois gérer toute seule le secrétariat, je dois gérer aussi le budget.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anna :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anna : oui, si j'aurais l'occasion
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anna :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Anna : Oui, mais il y a des limites à ne pas dépasser.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anna :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Anna : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anna :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anna : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anna : Assistante de direction (chef de projet), word, excel et powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anna : Aisance téléphonique
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Anna : Préparer un dossier urgent et gérer en même temps les appels téléphoniques. Pour les gérer, s'il y a trop d'appel, je fais un transfert d'appel ou mettrais le téléphone sur le répondeur, je finis le dossier et je réponds aux messages.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Anna : Notre service a obtenu du ministère de la santé l'autorisation sur la mise au marché de notre produit, ce qui a augmenté nos chiffres d'affaires.
Je souhaite retrouver un poste équivalent à celui que j'ai occupé.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anna : Oui
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Anna :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Anna : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Anna :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Anna : I was an assistant to a project manager in research and development, I worked there for 13 years and I am looking for an executive assistant.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Anna :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Anna : Il y a des questions où j'ai beaucoup utiisé le joker, donc je dois travailler sur ces points-là .