Assistante / secrétaire polyvalente
Maryse F.
80630 Beauval
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Auto-entretien de Maryse F.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Maryse : J'ai 36 ans, je suis assitante polyvalente depuis 16 ans auprés de Gérant d'entreprise de BTP. Je suis conviviale, agréable, rigoureuse, vigilente et je serais prouver mon efficacité.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Maryse :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Maryse : Etre toujours à l'écoute, voir et dialoguer avec des personnes extérieures à l'entreprise et à la vie privée
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Maryse :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Maryse : Pour avancer dans le travail, et que le Gérant soit satisfait de son assistante qui peut prendre des décisions sans lui demander son accord
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Maryse :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Maryse : Ne pas être en retard pour aller chercher les enfants à l'école, et avoir le temps de s'occuper d'eux
Consultant :
Préférez vous ?
Maryse :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Maryse :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Maryse : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Maryse :
une vertu
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Maryse :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Maryse : Je manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Maryse :
Un magazine
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Maryse : le shopping, la télé, le cinéma, les sorties entre amis, la lecture, le sport, le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Maryse :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Maryse : Oui. Au travail je crée des documents pour m'organiser correctement
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Maryse : Politesse, honnêteté, courage, franchise, ponctualité, rigueur, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Maryse :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Maryse : Oui
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Maryse :
Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Maryse :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Maryse : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Maryse :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Maryse : Oui si j'ai tous les éléments nécessaires pour l'organiser
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Maryse :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Maryse : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Maryse :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Maryse :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Maryse :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Maryse : Je ne sais pas pour le moment
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Maryse :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Maryse : Il y a beaucoup plus de contact avec les salariés, et l'assistante peut s'occuper de plusieurs travaux de secrétariat.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Maryse :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Maryse : Relance client et fournisseur, rendez-vous avec les commerciaux, recherche sur internet, préparation des devis et factures clients, réglements des fournisseurs
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Maryse :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Maryse : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Maryse :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Maryse : 5 ans avec une collégue
2 ans avec un dirigeant
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Maryse : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Maryse :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Maryse : Microsoft Office 2000 professional
Internet - Outlook express
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Maryse :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Maryse :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Maryse : Dans l'environnement de travail, c'est délicat de faire confiance
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Maryse :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Maryse :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Maryse : Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Maryse :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Maryse : Oui, mais petites ...
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Maryse :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ?
Maryse : Non, mais le ton de la voix était fort mais toujours courtois
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Maryse :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Maryse : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Maryse : Fournisseur
Excel
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Maryse : Quant le Gérant est présent, et qu'il est mécontent. J'essaie d'apporter la plaisanterie ou une bonne nouvelle
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Maryse : En commandant des matériaux, le délai étant trés long, j'ai insisté pour raccourcir ce délai et sans frais de livraison
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Maryse : J'ai fait économiser de l'argent à l'entreprise.
Mon but est d'enrichir mon savoir faire, et peut être par la suite avoir ma propre entreprise
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Maryse : Je suis toujours courtoises avec les clients même difficile.
Une collégue au même titre que moi qui se fait valoriser auprés de la direction
Consultant :
Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Maryse :
2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Maryse : Non
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Maryse :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Maryse : Les questions posées sont correctes, sauf certaines ou j'ai du mal à m'expliquer et auquelles je n'ai pas répondu