Assistante polyvalente
Magali A.
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Auto-entretien de Magali A.
Cet entretien a eu lieu le 03/04/17 à 13h26
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Magali :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Magali : La satisfaction d'aider les patrons ou indépendants dans la gestion de leur entreprise.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Magali :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Magali : En tant qu'indépendante, je reste disponible sur une large plage horaire, les 35 heures semaine ne sont donc pas réalisables.
Consultant :
Préférez vous ?
Magali :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Magali :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Magali : C'est indispensable. Etre à l'heure c'est déjà être en retard
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Magali :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Magali :
Des livres
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Magali :
Des livres
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Magali :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Magali : Tout type de livres. Je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Magali : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le shopping, le théâtre, la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Magali :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Magali : Oui, j'ai faire des activités créatives avec mes enfants, et leur créer leurs propres gâteaux d'anniversaire spéciaux (château fort, dragons, bateaux pirate, maison de schtroumpf,..)
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Magali : L'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, le courage, la politesse, la franchise et la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Magali :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Magali : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Magali :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Magali : Salon du nautisme, de l'entreprise entre autre
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Magali :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Magali :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Magali : Dans le cadre, de formation, de déplacement à l'étranger, ou d'organisation de visite de site sur des entreprises jumelles.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Magali :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Magali :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Magali :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Magali :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Magali : Je ne peux répondre ne l'ayant jamais fait.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Magali :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Magali :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Magali : Non c'est mon métier.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Magali : Je n'ai aucune préférence.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Magali : Je n'ai aucune préférence.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Magali :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Magali : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Magali :
Oui
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Magali : Je n'ai que trop peu d'expérience dans le domaine public pour pouvoir juger.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Magali :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Magali : Oui, je travaille sur ordinateur portable classique.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Magali :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Magali : Si l'on manque de confiance en nous
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Magali :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Magali : Trop souvent deçue
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Magali :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Magali : Je suis indépendante, donc tout le temps
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Magali :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Magali : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Magali :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Magali : oui bien sur.
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Magali : oui bien sur.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Magali :
La Rigueur
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Magali : Peut être un peu plus administrativement, que comptable. Pour les logiciels, je n'ai aucune préférence.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Magali : A gérer différents clients et demandes dans des secteurs d'activités différents.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Magali : Créer mon entreprise, en travaillant plus dans des domaines que je ne maitrisais pas forcement à la base.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Magali : Je suis soumise à la confidentialité.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Magali : La création de mon entreprise, le maintien et la croissance de celle-ci.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Magali : Aucune
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Magali : Les personnes incompétentes qui se mettent en avant avec vos idées et votre travail.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Magali : Le fait que les clients reviennent vers moi pour d'autres travaux et qu'ils transmettent mes coordonnées à leurs contacts.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Magali :
14
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Magali :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Magali :
assez bien