Assistante de gestion
Céline L.
94200 Ivry Sur Seine
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Auto-entretien de Céline L.
Cet entretien a eu lieu le 19/02/08 à 09h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Céline : Je m'appelle Céline, je suis âgée de 24 ans. Je possède un BTS Assitante de Direction réalisée par la voie de l'alternance. Cela fait maintenant 6 ans que je suis dans la vie active. J'ai travaillé à des postes d'assistante de direction, assistante RH, assistante administrative et commerciale et actuellement j'occupe un poste d'assistante de gestion. Je suis autonome, polyvalente, rigouse, disponible.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Céline :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Céline : La polyvalence, le sens du service, les rencontres, la diversités des tâches proposées.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Céline :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Céline : C'est récent, je suis actuellement en poste mais j'aspire à de nouveaux horizons et domaines d'activités.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Céline :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Céline : Elle permet de faire un point sur mes acquis professionnels et de me permettre de prendre conscience de ce que je "vaux" sur le marché du travail aujourd'hui.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Céline : C'était une expérience difficile et plutôt longue, je ne trouvais pas de secteur d'activité qui me correspondait ni même de poste en adéquation avec mes aspirations professionnelles.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Céline : Je mettais inscris sur différents sites de recherches d'emploi. J'avais réalisé un tableau excel récapitulant toutes mes démarches, actions et réponses apportées à mes candidatures, tout était centralisé sur ce document.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Céline :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Céline : Un métier en relation avec le social, les enfants ou créer ma propre société.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Céline :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Céline :
Sciences humaines
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Céline :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Céline : L'organisation et mon adaptabilité
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Céline : Ma volonté, ma facilité à m'adapter aux différents environnements et d'aller vers les gens, mon sens du service.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Céline :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Céline : Il est "dur", il n y a pas de place pour tout le monde, peu importe les bagages que l'on peut avoir cela n'est pas toujours suffisant.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Céline :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Céline :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Céline :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Céline :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Céline : Des relances et recouvrements mais aussi pour le suivi de dossiers, la mise en place de prestations, ...
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Céline :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Céline :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Céline : L'entretien est intéressant et permets de cibler mes attentes, chose que je en ferais peut être pas toute seule.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Céline : Word, Excel, Powerpoint
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Céline :
3 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Céline :
Ressources Humaines
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Céline :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Céline :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Céline : Je doute régulièrement de moi, j'ai besoin de l'avis des autres pour me confirmer que ce que je fais ou que ce que je suis est bien.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Céline :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Céline : Oui, car lorsque l'on donne facilement ça confiance on peut être trompé et abusé, cela peut passer aussi à un certain niveau pour de la naiveté
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Céline :
Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ?
Céline : J'ai de réelles ambitions professionnelles, le métier d'assistante me permet de connaà®tre et d'apprendre toute la gestion d'une entreprise et je souhaiterai me servir par la suite de cette expérience pour créer ma propre entreprise.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Céline :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Céline :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Céline : Elle permet de pouvoir faire confiance aux gens et d'avancer avec eux afin d'avoir de bonnes relations professionnelles.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Céline : Lecture, sorties, sports, musique,voyages et cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Céline :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Céline : La durée et la distance m'importe peu actuellement, n'ayant pas de vie de famille je suis très disponible.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Céline : Une ambiance pesante, stressante dans la durée.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Céline : Un poste où je serai très polyvalente, autonome avec des responsabilités, de la diversité dans les tâches à réaliser, qu'il n'y ait pas d'horaires fixes, que je commence et termine mes journées à l'heure que je souhaite du moment que mon travail est fait, un poste où j'aurai beaucoup de contact avec les autres et où j'aurai une bonne rémunération.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Céline :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Céline : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Céline : Mon dynamisme, ma volonté de m'investir pour porter au plus haut la société, mon expérience professionnelle.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Céline :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Céline : On me le fait remarquer régulièrement.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Céline : Une assistante sédentaire, blasée par son métier, sans motivation, sans prise de risque, une assistante purement exécutive.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Céline : Une assistante dynamique, avec de la prise d'initiative, de l'aisance dans son poste et avec les autres, qui soit réactive et capable d'agir efficacement.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Céline :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Céline : Je fais abstraction du côté désagréable des participants, je suis polie avec eux, souriante et je m'occupe des problèmes d'intances.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Céline :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Céline :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Céline : Les questions étaient ciblées, intéressantes et m'ont permise de faire un réel point sur mes attentes et aspirations professionnelles.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Céline : Les questions relatives au poste d'assistante.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Céline : Une question relative aux prestations salariales.