Assistante de direction
Régine R.
77330 Ozoir La Ferriere
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Auto-entretien de Régine R.
Cet entretien a eu lieu le 14/04/06 à 08h49
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Régine : Je me nomme Régine, je suis une personne dynamique et rigoureuse qui apprécie le contact.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Régine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Régine : la diversité.
les échanges.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Régine :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Régine : Car il faut être rapide et efficace.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Régine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Régine : oui. Mais avec modération.
Consultant :
Préférez vous ?
Régine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Régine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Régine : 2 fois.
Car le poste ne correspondant au descriptif proposé.
Pour évoluer
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Régine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Régine : C'est une preuve de crédibilité. un respect pour autrui.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Régine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Régine : aide à domicle de façon ponctuelle.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Régine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Régine : De tout.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Régine : le sport
les sorties en amis
la lecture
le théatre
le cinéma
le shopping
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Régine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Régine : un peu mais ce n'est pas un don.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Régine : la rigueur
la politesse
la ponctualité
la modestie
le courage
l'honneté
la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Régine :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Régine : il fait parti de ma vie privée.
Sinon tout dépend du niveau de mes responsabilités
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Régine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Régine : Le bourget.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Régine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Régine : oui..
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Régine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Régine : oui.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Régine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Régine : lors de l'absence de ma chef de service.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Régine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Régine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Régine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Régine : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Régine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Régine : Les opportunités sont plus grandes.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Régine :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Régine : commerciale
drh
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Régine : la santé
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Régine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Régine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Régine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Régine : 3 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Régine : privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Régine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Régine : pc
imprimande/scanner/fax
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Régine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Régine : Je suis sà»re de moi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Régine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Régine : C'est le monde du travail, on ne se fait pas toujours des cadeaux.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Régine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Régine : lors de l'absence de ma hiérachie. et face aux tâches que l'on me demande.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Régine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Régine : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Régine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Régine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Régine :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Régine : avec un chef lunatique ou dans une entreprise non hiérachérisée.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Régine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Régine : non.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Régine : négocations des contacts.
toute la bureautique.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Régine : A me faire respecter.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Régine : les situations où mon responsable ne sait pas où il va....
Je réagis avec calme et recul.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Régine : finir une présenter pour les américains dans la journée.
Ce fut un soir où j'ai terminé très tard. Mais j'y arrivé et la présentation fut un succès.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Régine : licenciement en masse.
ma réaction : attendre et voir.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Régine : D'avoir pu évoluer dans le métier d'assistante.
Etre l'assistante d'un PDG ou responsable d'un petit service.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Régine : avoir a contacté 14 techniciens que j'avais embauché pour leur expliquer qu'ils ne viendraient pas travailler chez nous car on n'avait perdu le contrat dans la nuit.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Régine : En absence de mon responsable. J'en profite pour me mettre à jour (classement, facturation en retard...)
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Régine : c'est une excellente expérience, elle vous permet de vous remettre en question en permanence et vous apprend la tolérence.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Régine : les personnes lunatiques et de mauvaise foi et surtout les personnes ne reconnaissant la valeur de leur collègue.
j'essaye ne pas travailler avec ce type de personne sinon je prend sur moi.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Régine : ce ne s'est jamais présenté.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Régine : le plus aimé : avoir des responsabilité et me faire confiance.
le moins aimé : ne pas avoir de responsabilité me reléguer au mois de petite secrétaire débutante.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Régine : la réussite.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Régine :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Régine : 3 ou 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Régine :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Régine : What your name ?
please give me your address ?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Régine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Régine : J'ai pu répondre pratiquement à toutes les questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Régine : non