Assistante de direction

Lucie T. 78125 Emance
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Auto-entretien de Lucie T.

Cet entretien a eu lieu le 07/08/05 à 08h34

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Lucie : Ayant une longue expérience en Assistanat, ma facilité d'adaptation m'a permis d'être organisée, efficace, discrète, polyvalente et autonome. Je possède une bonne connaissance de l'outil informatique (traitement de texte, Tableur, Présentation, etc...), ainsi qu'en anglais et en espagnol. La gestion/comptabilité est désormais un plus.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Lucie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Lucie : Utiliser toutes mes compétences pour aider et partager le quotidien de mon supérieur ou d'une équipe, en confiance réciproque
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Lucie : Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Lucie : Je suis actuellement en poste fixe, mais recherche cette année à  évoluer et à  m'installer à  l'Ouest de Bordeaux
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Lucie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Lucie : Intérêt dans la diversité, et obligation de s'adapter et d'apprendre rapidement
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Lucie : Je me suis sentie un peu 'coincée' entre mon obligation 'alimentaire' pour mes enfants, mes aspirations à  un travail me valorisant, et ce que l'on me proposait.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Lucie : Recherches 'plein pot' jour et presque nuit. Recherches par Internet, par agences d'Intérim, et en candidature libre. Recherche orientée soit 'secrétariat', soit 'comptabilité, soit conjuguée
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Lucie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Lucie : Comptable (de par ma seconde formation) ou orientation vers Commerciale, ou formatrice en logiciels
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Lucie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Lucie : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Lucie : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Lucie : Perfectionnement en langues, ou tout à  fait dans un autre registre : la décoration
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Lucie : courageuse et curieuse d'apprendre
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Lucie : Efficacité et organisation
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Lucie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Lucie : Il est trop intransigeant, et laisse trop de place aux études et à  la 'théorie', et pas assez à  la 'pratique' et à  la motivation.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Lucie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Lucie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Lucie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Lucie : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Lucie : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Lucie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Lucie : Plus vous obtiendrez d'informations sur moi, plus vous pourrez apprécier mes compétences
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Lucie : Je préfère, de loin, pour ses possibilités très étendues le logiciel Excel.
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Lucie : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Lucie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Lucie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Lucie : Je parviens généralement à  surmonter les difficultés
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Lucie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Lucie : C'est plutôt une qualité. Il est plus facile de donner sa confiance par la suite, que d'être très malheureusement trompée et déçue.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Lucie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Lucie : Celà  m'est très difficile à  imaginer avant tout déménagement dans la Région Bordelaise
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Lucie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Lucie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Lucie : C'est la base de tout rapport avec l'entourage, après l'honnêteté avec soi-même
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Lucie : Lecture Cinéma Musique Sport Voyages Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Lucie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Lucie : Déplacements régionaux 33 Gironde 31 Toulouse
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Lucie : Je m'adapte
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Lucie : A mon avis il n'y en a pas. Il faudrait combiner : intérêt, responsabilisation, évolution, confiance et entente, horaire, trajet, et salaire
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Lucie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Lucie : L'habit ne fait pas le moine. Mais celà  ne fait pas partie des exigences vestimentaires du métier d'assistante. Maintenant, il faut voir l'aspect relationnel et le type d'activité de l'entreprise.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Lucie : Lui faire profiter de mes compétences et de mon expérience longue et variée, d'où ma polyvalence et mon organisation
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Lucie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Lucie : La plus compétente et la plus souple, afin de satisfaire pleinement
Consultant : Préférez-vous ... ? Lucie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Lucie : Avec fermeté, rapidité, efficacité, et une pointe d'humour (si possible)
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Lucie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Lucie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Lucie : Certaines questions sont un peu difficiles, mais j'ai eu l'avantage du temps, et peut être celui de ne pas voir un interlocuteur éventuellement pressé ou stressant. Mais rien ne vaut un entretien face à  face afin que les deux parties puissent s'apprécier.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Lucie : Il ne me vient aucune réponse immédiate.
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