Assistante de direction trilingue
Florence V.
95130 Franconville
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Auto-entretien de Florence V.
Cet entretien a eu lieu le 17/09/08 à 18h16
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Florence : Bonjour,
Agée de 36 ans, je suis assistante de direction depuis 12 ans. J'ai travaillé auprès de PME et auprès de Grands groupes, pour des Managers aux personnalités diverses, exigents.
Aujourd'hui, je cherche à m'investir sur le long terme au sein d'une structure avec une ambiance seine et où je pourrai au moins pratiquer mon anglais qui est très fluide.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Florence :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Florence : Une vie sociale, de la satisfaction via la communication, pour moi le métier d'assistante peut se résumer en quelques mots : rôle d'interface, facilitateur de la communication, voire médiateur dans les cas difficiles.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Florence :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Florence : Par nature, sur le plan personnel comme sur le plan professionnel je suis toujours dans l'anticipation, cela permet d'aller de l'avant et de pallier au maximum aux éventuelles difficultés des imprévus.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Florence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Florence : Oui, dans la limite du raisonnable.
Consultant :
Préférez vous ?
Florence :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Florence :
Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Florence :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Florence : c'est une question de respect, le temps est précieux pour chacun.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Florence :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Florence : je suis trésorière et secrétaire de l'association syndicale privée de mon lieu d'habitation. Avec la Présidente et le Vice Président nous gérons 40 pavillons. Notre activité consiste à organiser des événements associatifs (fête des voisins, chasse aux oeufs à Pâques pour les enfants, fête de Noà«l).
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Florence :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Florence : La littérature anglaise et américaine (en langue anglaise), des ouvrages de philosophie, des romans, des romans policiers et d'espionnage.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Florence : La lecture,
le cinéma,
les sorties entre amis,
la télé,
le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Florence :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Florence : l'honnêteté,
la franchise,
le courage,
la modestie,
la rigueur,
la politesse,
la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Florence :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Florence : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Florence :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Florence : Salons d'écoles d'ingénieurs,
salon des Vie d'Ubifrance
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Florence :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
Florence : Service opérationnel, être au coeur du métier, plus que les services fonctionnels.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Florence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Florence : Visites d'usines,
visites de filiales
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Florence :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Florence : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Florence :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Florence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Florence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Florence : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Florence :
Un Grand Groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Florence :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Florence : gestion de dossiers,
tenue de budget,
traduction,
interface
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Florence : laboratoires pharamaceutiques
services DRH
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Florence :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Florence : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Florence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Florence : 1 an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Florence : le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Florence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Florence : Oui, pc windows+ internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Florence :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Florence : j'ai confiance en mes capacités.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Florence :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Florence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Florence : Professionnellement et personnellement
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Florence :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Florence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Florence : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Florence :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Florence : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Florence :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Florence : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Florence : dans les fonctions support, opérationnelles,
sur les logiciels word, excel, powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Florence : Beaucoup en communication et gestion de conflits.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Florence : Participer à la création d'une start up. Je me suis investie à fond sans compter mes heures, en apprenant sur le terrain.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Florence : Participer à la création d'une start up. A présent je cherche à m'investir sur le long terme dans une structure et être une facilitatrice de la communication.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Florence : Assistante d'un DRH International, lorsque celui était en déplacement en Amérique Latine, j'ai appris la démission d'un collaborateur clé du Groupe, j'ai alors contacté de suite mon Manager pour l'en informer.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Florence : Dans deux groupes, j'ai été amenée à travailler avec des personnes de cultures et de nationalités étrangères, soit une expérience de 3 ans.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Florence : Avec des collègues dotés d'un égo "surdimentionné", je tentais de garder mon calme, avec une personnalité du type "diviser pour mieux régner", je ne rentrais surtout pas dans le rôle de "l'informateur" et restais toujours neutre.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Florence : J'ai connu un management basé sur la confiance et une forte délégation, ce que j'ai apprécié.
Le management rétrograde où le contrôle est utilisé à outrance, voire l'infantilisation ne me conviennent pas du tout.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Florence : Le fait d'avoir vécu à l'étranger (près de 3 ans, un séjour en Angleterre et un séjour en Espagne), et d'avoir travailler à la fois dans des petites structures et des grands groupes, où j'ai dà» faire preuve d'un fort esprit d'initiative.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Florence :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Florence : une
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Florence :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Florence : I am Florence Vassou, 36 years old. I have been working for 12 years as personal assistant for Big Groups and small companies.
I would like to invest myself in a Company in which I could practise my English, where the work environment would be fine,and where I could facilitate the communication between the managers and their teams.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Florence :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Florence : Je me suis sentie à l'aise.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Florence : Quels sont mes qualités et mes défauts.