Auto-entretien de Rachida M.

Cet entretien a eu lieu le 26/10/07 à 13h40

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Rachida : à  travailler en équipe, Rigueur, discrétion, sens du service, flexibilité

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Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Rachida : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Rachida : Bon sens de l'organisation, facilités rédactionnelles, esprit d'équipe, confidentialité, aisance relationnelle

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Rachida : dans un environnement turbulent

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Rachida : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Rachida : oui

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Consultant : Préférez vous ? Rachida : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Rachida : Oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Rachida : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Rachida : pouvoir être la

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Rachida : Oui

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Rachida : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Rachida : roman d'aventure, histoirique

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Rachida : le cimena, le thêatre, les sorties entre amis, le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Rachida : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Rachida : je suis d'une formation art graphique

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Rachida : la rigueur, la ponctualité, la modestie, la franchise

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Rachida : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Rachida : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Rachida : Oui

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Rachida : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Rachida : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Rachida : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Rachida : pour des déplacements pour le directeur commerciale avec une gestion de son agandas

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Rachida : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Rachida : Pour l'organisation d'un bureau avec plusieurs assistantes

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Rachida : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Rachida : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Rachida : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Rachida : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Rachida : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Rachida : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Rachida : relecture de documents, l'organisation d'assemblée locale et générale.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Rachida : Dans les travaux public

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Rachida : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Rachida : je pense

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Rachida : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Rachida : 2 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Rachida : aucun importance

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Rachida : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Rachida : oui un portable et internet

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Rachida : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Rachida : j'ai 10 ans experiences dans le secretariat, j'ai travaillé dans differents domaines

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Rachida : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Rachida : non

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Rachida : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Rachida : j'ai eu le secretariat de 20 personnes des commerciaux qui etait souvant en déplacement, il fallait être vigilant sur la partie administratif, sur leurs agandas.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Rachida : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Rachida : Non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Rachida : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Rachida : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Rachida : La Rigueur

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Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Rachida : dans le classemnent

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Rachida : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Rachida : 2500 EURO BRUT

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Rachida : WORD,EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Rachida : le sens de l'organisation

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Rachida : lors des réponses des appels d'offres, quand les chef de projets ont du retard sur leurs devis et qu'il faut faire partir ces dossiers

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Rachida : Une assemblée locale, la responsable d'une agence etait malade, elle n'avait rien fait ni compte rendu, ni reservation de la salle cette assemblée devait se faire dans le sud, j'ai du organisée en moins de 4 jours

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Rachida : Lors de réponse à  des appels d'offres, la société n'avait pas de planning pour savoir les dates des réponses, j'ai monter 6 dossiers dans la meme journée.

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