Assistante de direction
Gaà«Lle D.
78000 Versailles
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Auto-entretien de Gaà«lle D.
Cet entretien a eu lieu le 16/02/06 à 13h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Gaà«lle : Assistante de direction depuis 12 ans, j'ai acquis une certaine expérience de mon métier. Je suis trilingue espagnol-anglais. Je m'adapte très rapidement à un nouvel environnement et je suis facile à vivre et très gaie.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Gaà«lle : D'être en contact avec de nombreuses personnes différenes chaque jour, des taches variéees et nombreuses !
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Gaà«lle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Gaà«lle : Parce qu'on n'est jamais pris au dépourvu en tout cas on essaye... les plannings sont prêts, les réunions programmées... s'il arrive une urgence, j'ai le temps de la traiter.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Gaà«lle : je suis célibataire
Consultant :
Préférez vous ?
Gaà«lle :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Gaà«lle : à cause d'un plan social dans mon entreprise
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Gaà«lle :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Gaà«lle : Parce que c'est du respect pour les autres et je n'aime pas arriver en retard à un rv
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Gaà«lle : Salsa et rock,
Gymn
Association de restauration d'un chateau fort
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Gaà«lle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Gaà«lle : romans historiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Gaà«lle : lecture, sorties entre amis, cinéma, théâtre, shopping, sport, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Gaà«lle : Je fais beaucoup d'activités manuelles comme du scrapbooking, du collage de serviettes...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Gaà«lle : l'honnêteté, la franchise,la politesse, le courage, la modestie et la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gaà«lle :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gaà«lle : Parce que c'est mon portable personnel et il n'y a que mon Directeur qui le possède en cas d'urgence
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Gaà«lle : Salon de l'Auto, journées de presse, défilés haute-couture...
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Gaà«lle : J'ai travaillé dans une direction commerciale internationale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Gaà«lle : Lors de missions à l'étranger de mes patrons
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Gaà«lle :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Gaà«lle : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Gaà«lle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Gaà«lle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Gaà«lle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Gaà«lle :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Gaà«lle : Non pas vraiment, je trouve que cela peut être dangereux, je préfère bien séparer les deux
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Gaà«lle :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Gaà«lle :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Gaà«lle : Préparation de séminaires ou d'interventions en Province ou à l'étranger
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Gaà«lle : Il n'y en a pas
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Gaà«lle : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Gaà«lle : 4 ans et après elle est partie en retraite.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Gaà«lle : cela n'a pas d'importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Gaà«lle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Gaà«lle : oui, un PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Gaà«lle : Ayant 12 ans d'expérience, je connais mon travail même si on n'apprend tous les jours et j'aime me perfectionner
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Gaà«lle : Quand je suis partie 3 mois à l'Etranger pour préparer et organiser un voyage de presse et que c'était la première fois que je faisais ce genre de choses
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Gaà«lle :
Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Gaà«lle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Gaà«lle : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Gaà«lle :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Gaà«lle : J'espère que non, je n'aimerai pas l'avoir été
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Gaà«lle :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Gaà«lle : oui, c'est mon salaire actuelle en tant qu'assistante de dirigeant
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Gaà«lle : Je pense savoir assister de grands dirigeants, j'en ai l'expérience et les méthodes ainsi que la souplesse de caractère ! Je sais très bien me service du Pack Office, d'internet et de PowerPoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Gaà«lle : A connaà®tre bien l'ingénérie et le secteur automobile ainsi que les relations avec le secteur médical
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Gaà«lle : Lorsqu'il faut tout faire dans l'urgence... cela donne de l'adrénaline mais il ne faut pas se tromper : Je préfère prendre un peu plus de temps et que tout soit bien vérifié
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Gaà«lle : Changer de secteur de tout au tout et après plusieurs années dans la Com et le marketing, devenir l'assistante de direction d'une Direction Commerciale Internationale d'un Grand Groupe Aérospatiale avec des nombreux contacts avec les gouvernements étrangers et les diplomaties
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Gaà«lle : Annonce d'un plan social avec la fermeture de mon entreprise et la mise sur la touche ou le reclassemnt d'une centaine de personne: Il faut rassurer, aider et conseiller dans la mesure de nos moyens
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Gaà«lle : Chaque poste est différent et chacun est à sa manière une réussite. Je cherche maintenant à trouver un poste d'assistanat de haut niveau mais en province
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Gaà«lle : Créer des relations avec un Directeur un peu sauvage et bougon et son personnel. Pour les uns, leur permettre des contacts plus faciles avec lui et pour lui, lui faire comprendre que les gens avaient besoin de le voir plus et lui parler en contact direct. Il faut de la diplomatie mais je pense que j'y suis arrivée et que cela a créé des heureux de part et d'autre
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Gaà«lle : Décider de partir à l'étranger seule et du jour au lendemain afin de parfaire mes langues et d'organiser un voyage de presse avec 7 groupes de 15 journalistes. Mes responsables ont été contents de mon travail aussi bien sur le plan professionnel et sur l'atmosphère que j'avais sur créer dans ces groupes
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Gaà«lle : Travailler dans des secteurs internationaux ou dans des grands groupes fait que vous rencontrez des gens d'âges et de cultures très différents.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Gaà«lle : J'ai beaucoup plus de mal à travailler avec des gens lunatiques ou qui manquent d'éducation !
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Gaà«lle : Je me suis trompée en changeant de poste dans mon entreprise. Le job escompté n'était pas réellement celui que j'ai trouvé, j'ai assumé et j'ai essayé de faire le maximum... même si je m'ennuyais ferme pafois !!
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Gaà«lle : J'ai travaillé dans un secteur où se confrontait des allemands et des espagnols, peuples à la mentalité trés différentes. Il m'est parfois arriver d'intervenir pour arrondir les angles et pour expliquer certaines réactions étrangères aux autres
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Gaà«lle : J'aime travailler en équipe et j'essaye d'être un lien entre les gens en tant qu'assistante du patron
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Gaà«lle : J'aime être intégrée dans le binôme Patron-assistante et un patron trop fuyant ou ne communiquant pas assez ne m'aide pas à donner mon maximum
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Gaà«lle : Le fait que j'arrive à assumer mon poste sans rencontrer trop de problèmes sur la route. IL arrive parfois que j'ai besoin d'aide mais je sais faire appel et rendre à mon tour des services
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Gaà«lle :
12
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Gaà«lle :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Gaà«lle : I am a Senior Executive PA and I'mn looking for a job in the South or the West of France. Unfortunately, my Company can't offer my this opportunity and If I want to move, I have to change of company...
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Gaà«lle :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Gaà«lle : Parce que j'ai répondu assez facilement à ce test et aussi que je suis parvenu au bout !