Assistante de direction
Nadine W.
75018 Paris
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Auto-entretien de Nadine W.
Cet entretien a eu lieu le 19/12/05 à 19h09
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nadine : Après ub séjour de plus de deux ans en Grande-Bretagne, je suis rentrée en France et ai continué à évoluer dans un milieu international pendant près de trente ans.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nadine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nadine : Le contact humain avec une ou plusieurs personnes. L'apport de mes connaissances sur une certaine méthode de travail et la découverte d'une autre façon de travailler. Rendre service et faciliter la tâche de mon directeur.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nadine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Nadine : La vie professionnelle n'est pas faite que de calme et j'ai également été habituée à travailler dans l'urgence et le stress et ai appris à gérer ces situations.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nadine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nadine : Sans aucun problème
Consultant :
Préférez vous ?
Nadine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nadine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Nadine : Une fois lors de ma première maternité.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nadine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nadine : c'est le respect de la personne
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nadine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nadine : J'ai des activités extraprofessionnelles mais non associatives.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nadine :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Nadine : lE FIGARO
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nadine : Le sport, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis,la lecture, le shopping, la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nadine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nadine : je ne suis pas créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nadine : HONNETETE, FRANCHISE, RIGUEUR, POLITESSE, PONCTUALITE, MODESTIE ET COURAGE.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nadine : NON
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nadine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nadine : AU SALON DU MARIAGE
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nadine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nadine : OUI
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nadine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Nadine : OUI
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nadine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nadine : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nadine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nadine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nadine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nadine : NON
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nadine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nadine :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nadine : A la préparation des 50% d'assistanat classique.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nadine : Je pense que tout secteur peut être intéressant.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nadine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nadine : EXCELLENTE
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nadine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nadine : 27 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nadine : JE NE CONNAIS QUE LE SECTEUR PRIVE MAIS NE SUIS PAS CONTRE LE PUBLIC;
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nadine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nadine : Oui un PC avec internet, word, excel, powerpoint.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nadine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nadine : quand je ne doute pas de ce que je fais.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nadine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Nadine : Je sais comment je fais les choses et crains que les autres les fassent mal.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nadine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nadine : dans des occasions urgentes quanbd mon directeur était injoignable.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nadine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nadine : Il a déterminé que j'étais assez énergique, avec beaucoup de rigueur et d'optimisme.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nadine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nadine : OUI SANS AUCUN PROBLEME MAIS IL FAUT TOUJOURS AVOIR BEAUCOUP DE DIPLOMATIE.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nadine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nadine : oui sur les ordres de mon Directeur.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nadine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nadine : j'avais un salaire plus haut de 40 KE
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nadine : Dans le biliguisme et dans word .
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nadine : D'aller au fond des choses avant de déclarer que c'est impossible.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nadine : Lors de remises documentaires qui devaient être faites à la minute. Abandonner le travail que l'on est en train de faire et passer à autre chose dans l'urgence.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nadine : ai négocié une affaire à un prix plus intéressant que celui que l'on m'avait donné.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nadine : un navire qui ne peut accoster pour une raison X et mettre tout en oeuvre pour limiter les conséquences financières d'une telle situation.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nadine : Ma plus belle réussite est celle entreprise pour apprendre le métier du négoce international, avoir assister une personne pendant 27 ans. Je désire continuer à évoluer dans un milieu anglo-saxon.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nadine : j'ai une longue expérience avec des gens plus âgés et de cultures différentes ayant toujours été en contact avec la plupart des pays des conq continents.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nadine : j'ai bcp de mal avec des personnes tristes et dépressives et également avec des personnes méprisantes.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nadine : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nadine : Je n'ai pas eu à gérer ce genre de situation.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nadine : je n'ai pas bcp connu le travail d'équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nadine : j'ai aimé les contacts humains avec des gens de différentes cultures.Je n'ai pas aimé le mépris de certaines personnes à mon égard.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nadine : j'ai assisté la même personne pendant 27 années et il s'est toujours montré satisfait de mes services. J'ai bcp appris, bcp donné et bcp reçu.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nadine :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nadine : UNE SEULE PUISQUE MA DERNIERE EXPERIENCE A DURE 27 ANS.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nadine :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Nadine : As explained above, I have been working in international trade for 27 years and have enjoyed human contacts all over the world. I would like to carry on my evolution in the same kind of environment.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nadine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nadine : Parce que j'ai été sincère et n'ai pas essayé d'enjoliver les choses.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nadine : NON