Assistante de direction
Gwendoline B.
91080 Courcouronnes
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Auto-entretien de Gwendoline B.
Cet entretien a eu lieu le 24/01/06 à 12h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Gwendoline : Bonjour, je m'appelle Gwendoline et je suis agée de 27 ans. Je suis une personne dynamique, ayant l'esprit d'initiative et un bon sens du relationnel. Je suis très impliquée dans tout ce que j'entreprends.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Gwendoline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Gwendoline : Un épanouissement moral et un entretien de la mémoire permanent ce qui est primordiale dans ce métier et dans la vie de tous les jours. De plus, je trouve que ce métier apporte des connaissances dans plein de domaines différents.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Gwendoline :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Gwendoline : Le stress peut être stimulant de temps en temps mais ne doit pas être permanent. L'anticipation permet d'éviter justement cet état et ainsi, le travail effectué ne peut être que meilleur.
Consultant :
Préférez vous ?
Gwendoline :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Gwendoline :
Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Gwendoline :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Gwendoline : Le respect fait parti des cultures et j'assimile donc la ponctualité au respect : respect pour soi même mais surtout respect d'autrui.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Gwendoline :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Gwendoline : Je manque de temps effectivement.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Gwendoline :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Gwendoline : Les romans et les livres à suspens principalement.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Gwendoline : Le cinéma, les sorties entre amis, la lecture, le shopping, le sport et le théâtre.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Gwendoline :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Gwendoline : La politesse, la franchise, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, le courage et la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gwendoline :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gwendoline : Car je considère que le numéro de portable est strictement personnel. Cependant, mon numéro de téléphone fixe est laissé à disposition de l'entreprise.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Gwendoline :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Gwendoline : Au salon du meuble et de la décoration lors de mon dernier emploi ainsi que le salon des comités d'entreprises.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Gwendoline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Gwendoline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Gwendoline : Lors d'un séminaire qui s'est déroulé en Italie en 2004 sur le management.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Gwendoline :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Gwendoline : Tout à fait surtout lorqu'un "problème" survient dans le cadre de l'entreprise et des missions qui me sont confiées.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Gwendoline :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Gwendoline :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Gwendoline :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Gwendoline : Non du tout : pour moi, le travail et la famille sont deux domaines à bien différencier. Je pense que cela peut entrainer des conflits.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Gwendoline :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Gwendoline :
50 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Gwendoline :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Gwendoline : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Gwendoline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Gwendoline : 2 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Gwendoline : L'un ou l'autre, cela m'est égal.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Gwendoline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Gwendoline : Oui je dispose d'un PC avec un système Windows XP édition Familiale ainsi que Office XP Pro.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Gwendoline :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Gwendoline :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Gwendoline : Pour moi, la confiance se gagne.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Gwendoline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Gwendoline :
Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Gwendoline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Gwendoline : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Gwendoline :
L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Gwendoline :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Gwendoline : Dans la gestion du personnel, le secrétaraiat général (classement, frappe...) et l'assistanat d'un Directeur. De plus, je suis tout à fait à l'aise avec les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Gwendoline : Le domaine de la restauration et l'approfondissement de mes compétences dans l'assistanat d'un Directeur.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Gwendoline : Ma plus belle réussite et d'avoir participé à la mise en place d'un Comité d'Entreprise. Aujourd'hui, j'aimerai confirmer mon statut d'assistante de direction dans d'autres tâches que celles que j'ai déjà effectuées.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Gwendoline : J'ai eu du mal à travailler avec des collègues ne s'impliquant pas dans leurs tâches. Cela impliquait des reatrds et il m'est arrivé d'effectuer leurs tâches en plus des miennes pour que le travail soit terminé dans les délais.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Gwendoline : Mes compétences informatiques, ma facilité d'adaptation à toutes situations, mon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Gwendoline :
6
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Gwendoline :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Gwendoline :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Gwendoline : Si les questions m'avaient gênées, je n'aurai pas été jusuq'au bout.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Gwendoline : Quand voulez-vous commencer ?