Assistante de direction communication bilingue
Sylvie B.
95000 Enghien
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Auto-entretien de Sylvie B.
Cet entretien a eu lieu le 24/01/06 à 14h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sylvie : Oui, bonjour,
Je suis dynamique et curieuse. j'ai pour habitude de m'intégrer facilement et sais me montrer très motivée lorsque l'enjeu en vaut la peine.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvie :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Sylvie : C'est un poste à risque qui peut se présenter sous deux angles : d'une mission très stimulante, à celle tout à fait ordinaire de secrétaire débutante !
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Sylvie : Trop de temps tue le temps, et lorsque l'échéance devient urgence, il faut résonner pragmatiquement sans se disperser
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvie : Bien sà»r et c'est la moindre des choses...
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylvie : 3 ou 4 fois. Je ne conçois pas travail rémunérateur sans plaisir. Cela m'a joué des tours au détriment de revenus et situations confortables, mais lorsque la passion, l'envie, le plaisir ne sont plus là , tout devient terne
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sylvie : Parce que c'est très difficile et peu de gens en sont capables !
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sylvie : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sylvie : Anticipation, récits, essais intellectuels et philosophiques, humour...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvie : le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvie : Avec les enfants, il faut souvent se renouveller pour ne pas faire place à la déception et à l'ennui !
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvie : le courage, l'honnêteté, la politesse, la modestie, la rigueur, la ponctualité,la franchise.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvie : Non.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvie : Informatiques, Orgatech 2005, Erotica 2003...
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvie : Oui j'en suis sà»re maintenant mais je ne l'ai jamais exploitée totalement
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylvie : J'étais responsable du département Voyages et Séminaires chez Young & Rubicam (Agence de communication)
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sylvie : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Sylvie : Les horaires sont adaptables
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Sylvie : Plus d'opportunités
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvie : Relationnel, rangement, réflexions sur l'amélioration de l'organisation
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylvie : Le bâtiment
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie : 1 an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvie : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvie : Non
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sylvie : Oui, lorsque les intérêts professionnels sont en jeu, un départ s'organise facilement...
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvie : Tous les jours des décisions sont à prendre et la fuite n'est jamais recommandée. Il faut aussi assumer ses choix et savoir les défendre
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sylvie : Une carrière commerciale et de me mettre à mon compte ! Ben voyons...
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvie : Oui si elles sont réellement drôles et fines...
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sylvie : Non mais je n'y suis pas à l'abri
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvie : La finance, documentation, presse, environnement international.
Access, PowerPoint, Word...
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvie : Le sens du détail
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylvie : Le bruit du papotage inutile et l'incompétence
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sylvie : Le remplacement au pied levé d'une figure de la société. En étant humble efficace et super gentille !
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sylvie : 1/ Un plan social et
2/ septembre 2001 :
1/ En continuant à maintenir le cap en sauvant les apparences et en outrepassant les consignes ISO !
2/ La vie continue, même à la Bourse...
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylvie : De rester en place et de progresser. D'être reconnue, d'avoir de la chance et d'aimer me lever le matin
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvie : Le bâtiment : 17 nationalités sur site !
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylvie : Les personnes mesquines et tatillons, les gens vulgaires
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sylvie : Non...
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sylvie : Des indications constructives, des échéances infondées
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvie : Mon discernement et adaptabilité en environnement varié, mes 15 ans d'expériences, ma culture
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvie :
18
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sylvie : 3 ou 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvie :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sylvie : I'm a nice and generous person. I like working and I want my kids to be proud of their mum. I want to learn everyday, I need money to travel often and I need to be proud of my company whatever she sells, I'll stand by it !
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylvie : C'est nouveau et peut-être un gain de temps efficace ? Et puis parler de soi n'est jamais désagréable et l'on se sent plus d'amplitude devant une machine que l'on ne risque pas d'ennuyer !
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sylvie : Etes-vous libre ce soir ?
Non, je plaisante, je ne sais pas, joker !