Assistante de direction
Paola B.
31000 Toulouse
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Auto-entretien de Paola B.
Cet entretien a eu lieu le 29/11/05 à 09h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Paola : Je suis dynamique, à l'écoute et apprécie la confiance qui règne autour de moi
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Paola :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Paola : le sens relationnel et l'aisance en toutes circonstances
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Paola :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Paola : j'aime gérer les situations à venir
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Paola :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Paola : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Paola :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Paola :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Paola : une fois, en raison d'harcèlement moral
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Paola :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Paola : la ponctualité est une attitude liée à certaines cultures nationales
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Paola :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Paola : je m'implique dans des associations à but caritatif
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Paola :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Paola : littérature anglo-saxonne mi XVIII, et début XIX siècles
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Paola : 1 LECTURE
2 CINEMA
3 SORTIE
4 SHOPPING
5 TELE
6 THEATRE
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Paola :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Paola : je susi très manuelle avec un sens de l'esthétique important
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Paola : 1 MODESTIE
2 COURAGE
3 HONNETETE
4 FRANCHISE
5 RIGUEUR
6 PONCTUALITE
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Paola :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Paola : NON
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Paola :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Paola : SALON INTERNATIONAL DES EDITEURS DE LOGICIELS
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Paola :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Paola : OUI
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Paola :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Paola : Ayant travaillé avec des entreprises à envergure internationale
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Paola :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Paola : oui, j'aime beaucoup
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Paola :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Paola :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Paola :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Paola : la confiance
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Paola :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Paola : j'aime la structure et l'anonymat des grands groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Paola :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Paola : gestion de dossiers d'envergure
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Paola : immobilier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Paola :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Paola : oui, très bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Paola :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Paola : longtemps
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Paola : les deux
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Paola :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Paola : oui, portable toshiba
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Paola :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Paola : en foction de l'environnement ambiant
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Paola :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Paola : méfiance naturelle
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Paola :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Paola : en l'absence de mon patron
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Paola :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Paola : autonomie, discrétion
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Paola :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Paola : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Paola :
La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Paola : oui, tout à fait
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Paola :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Paola : oui, même plus
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Paola : la communication, la rédaction et word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Paola : le contact humain
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Paola : faire plusieurs choses diamétralement opposées en meme temps, mais en gardant mon calme, j'y arrive
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Paola : prendre une décision à la place de mon patron absent, j'ai pris le risque
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Paola : voir réponse 15 mon attitude a été le self control
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Paola : je n'ai pas de plus belle réussite si ce n'est l'estime que l'on m'octroie
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Paola : réponse 15
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Paola : A chacun des bilans de fin d'année avec mon supérieur, je me suis moi-même donné certains objectifs que j'ai atteints à force de volonté
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Paola : très bonnes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Paola : caractériels
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Paola : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Paola : prise de décision sans recours à la voie hiérarchique
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Paola : avec empathie
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Paola : le moins : l'autorité excessive
le plus : la confiance respective
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Paola : le sens des réalités et le désir d'apprendre toujours plus pour évoluer
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Paola :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Paola : 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Paola :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Paola : sO I am a good secretary, I hope so, who is looking for a good job in a good company with a good manager
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Paola :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Paola : j'aime les questionnaires, quels qu'ils soient
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Paola : je ne sais pas