Assistante de direction bilingue anglais
Sophie Z.
78300 Poissy
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Auto-entretien de Sophie Z.
Cet entretien a eu lieu le 29/11/05 à 12h12
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sophie : Bonjour,
Je suis Sophie, dynamique, polyvalente, réactive de part mes différentes expériences professionnelles et j'ai le gout des contacts internationaux
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sophie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sophie : Mon métier d'Assistante me permet et d'évoluer avec les nouvelles technologies de communication, de la polyvalence, de la disponibilité et de la réactivité.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Sophie : Car j'aime que les choses bougent autour de moi, je suis dynamique et réactive et cela me motive plus d'avancer et de progresser.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sophie :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Sophie : Car après je pense que l'on est plus productif à partir d'une certaine heure.
Si l'on sait bien s'organiser dans la journée 8 heures de travail, c'est suffisant.
Consultant :
Préférez vous ?
Sophie :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sophie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sophie : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sophie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sophie : C'est avant tout le respect envers ses collègues et ses chefs d'arriver à l'heure.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sophie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sophie : Quelquefois, je manque putot du temps. J'essaie de m'accorder des pauses : faire du jogging avec des amies, des soirées, aller à la piscine entre amies ..
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sophie :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Sophie : J'essaie de me tenir au courant de l'actualité des entreprises en lisant le Figaro, principalement.
Sinon, je suis abonnée à la revue "Management"
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sophie : -Le sport
- les sorties entre amis
- le cinéma
- le shopping
- la lecture
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sophie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sophie : Je ne sais pas.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sophie : - La ponctualité
- la politesse
- Le courage
- l'honneteté
- la franchise
- la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sophie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sophie : oui, quelquefois cela dépend les affinités.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sophie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sophie : A des salons de recrutement, des salons professionnels ou à des salons concernant des nouvelles technologies, des salons sur des entreprises informatiques.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sophie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sophie : oui, j'ai déjà travaillé avec des commerciaux dans des directions commerciales, sur des plateaux avec des commerciaux. Je servais de support aux commerciaux
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sophie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sophie : Pour des déplacements professionnels pour des Managers et pour organiser des séminaires internationaux.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sophie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sophie : Oui, beaucoup je suis ssource de proposition.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sophie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sophie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sophie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sophie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sophie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Sophie : Parce qu'il ya plus de contact avec des filiales étrangères, ont plus de moyens, des outils perfectionnés pour travailler, offrent des formations à leurs salariés, ont un CE ...
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sophie :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sophie : A voir avec l'entreprise concernée.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sophie : Dans des entreprises américaines, entreprises trop rigoureuses, fermées et pas assez ouvertes sur l'extérieur et sur l'international.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sophie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sophie : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sophie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sophie : a peu près une année.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sophie : Secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sophie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sophie : Oui, PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sophie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sophie : Parce que je sais ce que je vaux et je suis professionnelle. Je me connais bien.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sophie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sophie : Parce que je me méfie au départ puis si je vois que je peux avoir leur confiance alors je me livre plus.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sophie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sophie : J'ai une l'occasion d'organiser une soirée notamment pour CEGETEL et des séminaires professionnels, lors de mes différentes expériences.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sophie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sophie : Que je me connaissais bien, je connaissais mes atouts mais aussi mes faiblesses.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sophie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sophie : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie :
La Ponctualité
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sophie :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sophie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sophie : Dans l'organisation de réunions, interne et externe de séminaires, de gestion d'agendas, je me sens performante, pratique du logiciel Outlook et Powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sophie : J'ai appris à gérer un agenda efficacement, à organiser des réunions et à mieux me servir d'Outlook 2003.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sophie : D'organiser une soirée en un minimum de temps.
En travaillant en collaboration avec mon Manager et une autre assistante.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sophie : La plus belle réussite est que j'ai évolué très rapidement dans le métier d'Assistante : tout d'abord j'étais dans le tourisme puis j'ai occupé un poste de secrétaire puis d'assistante polyvalente et enfin de direction.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sophie : objectif de constamment évoluer et sur du long terme.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sophie : J'ai été dans différents environnements, entreprises jeunes et dynamiques, moyennes d'age jeune 25 à 40 ans et je sais m'adapter facilement.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sophie : Avec des personnes qui ne communiquent pas qui sont renfermées sur elles.
J'essaie de faire de l'humour pour détendre l'atmosphère.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sophie : Ce que j'ai le plus aimé c'est l'organisation de réunions, de conf call, gestion d'agendas, de présentations sur PPT.
Moins aimé, quelquefois des procédures trop rigoureuses.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sophie : D'etre polyvalente, de bien connaitre mon métier et de maitriser les outils informatiques, d'évoluer avec les nouvelles technologies et de maitriser l'anglais couramment.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sophie :
5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sophie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sophie : I am dynamic, open-minded, and team-spirit person. I like international companies, different cultures.
I m looking fro an Executive Assistant position in an international companies with tasks as : Agenda Management (Outlook), Organizing travel arrangement, meetings internal & external, conference calls, to have an interfacing role internal and external with the whole subsidiaries and using the softwares : Word, Excel, Powerpoint, using as well the English : communication through the phone and by E Mails.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sophie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sophie : Car c'est très constructif, cela m'a permis de mieux réfléchir sur mon projet professionnel, sur le type de poste que je recherche, reste à trouver maintenant la société et l'environnement.