Assistante de direction
Annabelle R.
13530 Trets
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Auto-entretien de Annabelle R.
Cet entretien a eu lieu le 11/10/07 à 18h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Annabelle : Annabelle, Assistante d'ingénieur ou de direction technique.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Annabelle :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Annabelle : L'impression d'être utile
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Annabelle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Annabelle : C'est stimulant
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Annabelle : oui, en fonction de la charge et de la période
Consultant :
Préférez vous ?
Annabelle :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Annabelle :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Annabelle : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Annabelle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Annabelle : La ponctualité n'est pas synonyme de rigueur et de bon travail. Une bonne organisation et un respect minimum du temps de travail est plus efficace.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Annabelle : Créations : Divers faire-part, film d'anniversaire, site Internet
Bricolage et jardinage
Organisations d'évènements (sportif, spectacles)
Sports : Danse moderne avec l'association à‚« CHORE-ART à‚», VTT, Randonnée
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Annabelle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Annabelle : Diverses littérature, sciences, vie pratique, roman
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Annabelle : Le sport
Les sorties entre amis
La télé
La lecture
Le shopping
Le cinéma
Le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Annabelle :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Annabelle : J'ai réaliser des films (DVD) pour les anniverssaires, des faire-part.
En cas de difficultés, je trouve toujours une solution.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Annabelle : L'honnêteté
Le courage
La rigeur
La politesse
Ma modestie
La ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Annabelle : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Annabelle :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Annabelle : Technologie
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Annabelle : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Annabelle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Annabelle : Voyages d'affaire
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Annabelle :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Annabelle : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Annabelle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Annabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Annabelle : d'être chez soi, et travailler pour soi
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Annabelle :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Annabelle :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Annabelle : Suivi de projets, budgets
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Annabelle : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Annabelle :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Annabelle : moyenne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Annabelle : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Annabelle : Peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Annabelle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Annabelle : PC, Imprimante, fax, internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Annabelle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Annabelle : je regrette rarement mes actes
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Annabelle : Oui, collègue de travail.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Annabelle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Annabelle : Lors des mes précédents postes
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Annabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Annabelle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Annabelle : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Annabelle :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Annabelle : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Annabelle :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Annabelle : oui 32k€/an
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Annabelle : Dans le domaine technique. Avec tous les logiciels.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Annabelle : Diriger des sous-traitants (maà®tre d'oeuvre)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Annabelle : Le desordre. Je propose une organisation visuelle (ex:couleur)pour que le rangement devienne automatique.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Annabelle : Partir en chine pour faire un inventaire. Je me suis bien renseignée en amont, pour ne pas être prise au dépourvu
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Annabelle : Reprendre mes études à 38 ans et être diplomée de l'IAE
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Annabelle : Très agréable, il n'y a pas de différences pour moi
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Annabelle : Je m'en suis expliquée et j'ai corrigé
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Annabelle : Pour débloquer une situation, en intervenant auprès du service concerné
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Annabelle : En créant des groupes de travail
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Annabelle : Mes années d'expérience, les erreurs que je ne fais plus
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Annabelle :
4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Annabelle : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Annabelle :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Annabelle : I am happy to discuss with you
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Annabelle :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Annabelle : je ne ressent pas de stress devant mon écran