Assistante de direction
Françoise C.
91710 Vert-le-petit
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Auto-entretien de Françoise C.
Cet entretien a eu lieu le 19/05/11 à 08h46
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Françoise : Bonjour, Françoise CADOT,
de niveau BTS Assistante de Direction, j'ai débuté ma carrière en tant qu'Assistante Formation au groupe Centor Idep.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Françoise :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Françoise : Mon métier d'assistante me procure de la confiance, de la polyvalence ainsi qu'une certaine autonomie.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Françoise :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Françoise : Pour mener sereinement une bonne gestion du temps.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Françoise :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Françoise : Oui parfois.
Consultant :
Préférez vous ?
Françoise :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Françoise :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Françoise : une fois car ma première entreprise a été délocalisée et qu'il me fallait 2 heures de transports en commun pour me rendre sur mon lieu de travail.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Françoise :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Françoise : le respect des uns et des autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Françoise :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Françoise : je participe à l'organisation du Téléthon à la Ferté-sous-Jouarre.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Françoise :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Françoise : Les romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Françoise : le sport, le cinéma, la télé, la lecture, les sorties entre amis, le shopping, le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Françoise :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Françoise : je suis créative et je le sais au travers les logiciels de PAO comme photoshop.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Françoise : la ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise, l'honnêteté, le courage, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Françoise :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Françoise : nous nous entendons très bien mais il est important de ne pas trop mélanger vie professionnelle et vie privée.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Françoise :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Françoise : Salon pour la prévention et l'étude de la contamination
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Françoise :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Françoise : de formation BTS Assistante de direction, je n'ai pas de dimension commerciale mais je demande à découvrir.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Françoise :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Françoise : pour le déplacement de ma responsable à un colloque en Suisse
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Françoise :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Françoise : oui, j'aime prendre des initiatives, cela est important pour montrer de quoi on est capable
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Françoise :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Françoise :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Françoise :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Françoise : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Françoise :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Françoise : pour la diversification des tâches
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Françoise :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Françoise : A de la mise en page, des créations de classeurs.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Françoise : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Françoise :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Françoise : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Françoise :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Françoise : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Françoise : peu m'importante
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Françoise :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Françoise : oui, PC sous environnement Windows XP
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Françoise :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Françoise : Avec de l'expérience, j'ai pu acquérir de la confiance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Françoise :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Françoise : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Françoise :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Françoise : Au moment de l'organisation d'un salon à Porte de Versailles
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Françoise :
Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Françoise :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Françoise : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Françoise :
La Rigueur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Françoise :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Françoise : Non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Françoise : Dans la mise en page de documents et la maà®trise de nombreux outils informatiques comme word, powerpoint, excel, photoshop,...
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Françoise : le sens des responsabilités, l'autonomie mais aussi le travail en équipe
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Françoise : l'arrivée d'un grand événement et je gère les urgences / importances en priorité
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Françoise : rattraper en une semaine un travail de 3 mois d'une collègue qui ne gérait pas bien son temps de travail.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Françoise : Un de mes objectifs était d'atteindre le poste d'assistante de direction et le but étant d'obtenir encore plus de responsabilités
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Françoise : la création de publicités pour vendre un produit et lancement d'un recrutement
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Françoise : Création de procédures internes pour faciliter l'adaptation de nouveaux employés
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Françoise : Cela m'ouvre l'esprit
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Françoise : Avec des personnes à caractère très fort
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Françoise : non
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Françoise : j'ai organisé des réunions
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Françoise : J'apprécie que ma chef s'intéresse à mes tâches.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Françoise : Mon sens des responsabilités et mon autonomie
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Françoise :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Françoise : je n'ai pas de lettres mais je peux demander
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Françoise :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Françoise : non je ne pense pas
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Françoise :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Françoise : cela permet de confirmer ce qu'on peut apporter à une entreprise
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Françoise : non