Secretaire de direction juridique
Catherine B.
94100 Saint Maur
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Auto-entretien de Catherine B.
Cet entretien a eu lieu le 27/03/06 à 14h38
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Catherine : Bonjour, Monsieur,
Je me présente : Catherine.
Je suis une personne rigoureuse, organisée, discrète. De plus, j'aime exercer le métier de Secrétaire.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Catherine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Catherine : Une satisfaction d'avoir réaliser les tâches qui m'incombent d'effectuer. Le fait que mon supérieur hiérarchique me délègue lesdites tâches à réaliser ce qui implique une certaine
prise d'initiative puisque l'objectif est également qu'il soit plus disponible afin de réaliser d'autres tâches autres qu'administratives.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Catherine : Le fait d'avoir un poste stable contribue à un certain calme. De plus, j'aime le métier que j'exerce. Donc, ma réponse est affirmative.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Catherine :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Catherine : J'exerce le métier d'assistanat depuis 20 ans. Il s'avère que j'ai pu constater, en contrepartie de nombreux dépassements d'horaires, que le remerciement n'était pas formulé (soit une proposition de récupération ou le paiement des heures supplémentaires effectuées). Donc, j'accepte à titre exceptionnel, de temps en temps, mais pas systématiquement.
Consultant :
Préférez vous ?
Catherine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Catherine : J'ai démissionné suite à une formation (BTS Bureautique & Secrétariat de Direction)et mon objectif était d'accéder à un poste motivant. Or, la Société au sein de laquelle je travaillais, n'avait pas de poste semblable à me proposer.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Catherine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Catherine : La ponctualité est pour moi INDISPENSABLE tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel. Pour moi, le fait que je sois ponctuelle me parait tout à fait naturel et de plus c'est une marque de respect vis à vis de la personne avec laquelle vous avez un rendez-vous.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Catherine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Catherine : J'essaie toujours d'avoir du temps libre pour les activités extra professionnelles, car pour être performant au travail, il faut pouvoir également être disponible pour se consacrer de bons moments sereins et bénéfiques.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Catherine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Catherine : Policier - Thriller, ...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Catherine : Les sorties entre amis,
Le shopping,
La lecture,
La télé,
Le sport,
Le Cinéma,
Le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Catherine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Catherine : je ne suis pas spécialement créative (en ce qui concerne les dessins) mais cela me détend.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : Toutes ces vertus me paraissent indispensables. Mais je privilégie l'honnêteté, la ponctualité et la rigueur. De plus, j'admets préférer les personnes franches car, de ce fait, je suis fixée sur ce que pense mon interlocuteur.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Catherine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Catherine : Pas nécessairement. Mais j'admets qu'une grande partie de mes ami(e)s actuel(le)s était des anciens collègues et je garde toujours le contact avec eux. De plus, nous passons plus d'heures en compagnie de nos collègues que de notre famille et, dans la mesure du possible, un climat de bonne entente ne peut être que bénéfique.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Catherine :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Catherine : oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Catherine : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Catherine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Catherine : Oui, j'ai d'ores et déjà eu l'opportunité de procéder à la réservation de leurs voyages.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Catherine : Oui, mais bien sà»r sur le plan administratif ou pour anticiper certaines tâches à effectuer.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Catherine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Catherine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Catherine : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Catherine :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : Les tâches autres qu'administratives.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Catherine : Le secteur d'activité m'est indifférent.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Catherine : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : Le temps passé avec cette personne ne reflète pas la réalité.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Catherine : J'ai eu l'opportunité de travailler pour les 2 secteurs. Cela m'est indifférent.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Catherine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Catherine : Actuellement, je n'en ai pas mais j'envisage d'en avoir un.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Catherine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Catherine : Sans prétention de ma part, je fais preuve d'un grand professionnalisme, je suis rapide à la frappe (50 à 55 mots/mn)..
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Catherine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Catherine : J'ai une confiance mesurée vis à vis des autres car, malheureusement, j'ai pu constater qu'il faut se méfier des autres.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Catherine : Plusieurs occasions qui me sont personnelles et que je ne souhaite pas développer.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : Positives.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Catherine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Catherine : Cela prouve que les autres personnes vous apprécient. Ne dit-on pas : "qui aime bien, châtie bien" ?
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Catherine : Jamais
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Catherine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Catherine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Catherine : Les tâches administratives classiques : filtrage des appels téléphoniques, frappe de divers documents, prise sténographique et retranscription dactylographique. Quant aux logiciels : word, excel, internet, ...
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Catherine : Dans le domaine d'activité des avocats : approbation des comptes, ...
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : - un environnement bruyant
- une autre personne elle-même stressée,
j'essaie de faire abstraction de ce qui m'environne et me concentre uniquement sur le travail à exécuter.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : - un environnement bruyant
- une autre personne elle-même stressée,
j'essaie de faire abstraction de ce qui m'environne et me concentre uniquement sur le travail à exécuter.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Catherine : Comme je l'ai dit précédemment, je suis rapide à la frappe, discrète, et professionnelle.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Catherine :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Catherine : Je ne peux pas vous citer le nombre, certaines personnes n'étant plus en activité maintenant.
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Catherine : Je ne peux pas vous citer le nombre, certaines personnes n'étant plus en activité maintenant.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Catherine :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Catherine : Good afternoon, Sir.
Nice to meet you.
Good bye, Sir
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Catherine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Catherine : D'une part, il est plus facile de répondre à ces questions que face à la personne directement et, d'autre part, j'ai pu prendre connaissance de questions qui ne sont pas nécessairement posées lors d'un entretien "réel".
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Catherine : oui ; la question que vous venez de poser.