Assistante de direction
Sylvana I.
93210 La Plaine St Denis
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Auto-entretien de Sylvana I.
Cet entretien a eu lieu le 15/02/07 à 15h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sylvana : Je suis une battante, affirmée et ayant le sens du service
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvana :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvana : La satisfaction du travail bien fait
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvana :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Sylvana : Car ça me permet de me sentir utile et efficace
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvana : Oui à partir du moment où la personne est prévenue
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvana :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylvana : une fois : non correspondance du poste annoncé
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvana :
une vertu
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvana :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sylvana : Par respect pour l'entourage
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sylvana : Bénévole dans un club de sport et participation au téléthon chaque année
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvana :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Sylvana : Challenges et l'Express
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvana : le sport, les sorties, le cinéma, la lecture, le shopping, la télé, le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvana :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvana : Ma créativité vient dans les solutions peu orthodoxe que je peux apporter
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvana : la franchise, la politesse, la rigueur, l'honnêteté, la ponctualité,la modestie, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvana : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvana :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvana : salon de l'emploi, salon des telecoms
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvana : Oui dans la mesure où je ne vends pas directement
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvana :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylvana : séminaires, incentives
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvana :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sylvana : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvana :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvana :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvana :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvana : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvana :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Sylvana : La dimension de mon poste d'assistante de direction me permets de mieuc m'épanouir dans un grand groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvana :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvana : Gestion des dossiers, événementiel, communication etc..
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylvana : Jusque là je n'ai eu aucune expérience assez néfaste qui peut me faire souhaiter de ne plus y travailler
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvana : oui mais on n'est jamais assez à l'abri de l'ERREUR
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvana :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvana : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvana : Peu importe mais je n'ai jamais travaillé dans une structure 100 % public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvana :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvana : oui un PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvana :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylvana : Ma confiance vient au fur et à mesure que j'avance dans mes expériences professionnelles
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvana :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvana :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvana : dans la gestion quotidienne de dossiers
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvana :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sylvana : si on me le propose je ne refuserais pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvana :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvana : oui tant que le cadre reste léger
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvana :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Sylvana : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvana :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvana : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvana : assistanat classique
logiciel : word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvana : la mise en place et la coordination d'un secrétariat
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sylvana : Instaurer un nouveau de fonctionnement lorsque vous êtes la nouvelles venue
Résolutions par le dialogue au quotidien en tête à tête en explquant le pourquoi
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sylvana : Constitution d'un dossier d'appel d'offres dont la date butoire était du jour
Attitude : Rester terminer jusqu'à 1 heure du matin et envoyer à la poste ouverte 24h/24
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylvana : Trouver un poste à forte connotation d'organisation d'événementiels
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvana : aucunes réellement, je ne regarde par l'âge de mes collègues mais je connais leurs compétences
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylvana : les "jeunes loups"
comportement ; professionnel
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sylvana : Oui de ne pas avoir postuler au sein d'une entreprise sur un poste en interne
Un erreur que j'assume et que j'ai oublié
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sylvana : Chercher et réserver un lieu de vacances
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sylvana : Le + : autonomie, la confiance
l - : le contrôle, me traiter comme une débutante
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvana : Mes expériences en intérim
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvana :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sylvana : Etant donné que je travaillais en intérim, je ne peux dire exactement si je suis en mesure de produire de telles lettres
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvana :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sylvana : Nice to meet you. I'm not fluent in english but i work
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvana :
assez bien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sylvana : non