Bonjour,
Je m'appelle Monique.
Assistante de direction confirmée avec près de 20 ans d'expérience, j'ai développé une expertise solide dans la gestion administrative et le support aux cadres supérieurs. Je maîtrise parfaitement les outils de communication et de bureautique, ainsi que l'archivage et la gestion documentaire numériques. Mon expression écrite et orale en français est excellente, et je suis également fluente en anglais, avec des connaissances en espagnol et en portugais.
Reconnue pour mon sens du service, ma rigueur, mon aisance relationnelle et mon sens de la confidentialité, je suis polyvalente avec une expérience en gestion et coordination de projets ainsi qu'en administration des activités RH. Parfaitement organisée et capable de gérer les priorités avec efficacité, je suis proactive et dotée d’une approche flexible permettant de gérer plusieurs priorités. Capable de travailler sous pression, mon adaptabilité, mon anticipation et ma disponibilité sont des atouts essentiels que j'apporte à chaque mission.
Dans les 10 prochaines années, je souhaite faire partie d'une structure organisationnelle où je pourrai mettre à profit mes talents.
Formations
| 2020 : |
Bac +2 à École De Commerce De Toronto, Canada
Web Design et E-commerce
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| 09/2018 : |
Bac +3 à Université Saint-paul, Canada
Certificat en Résolution de conflits (non complété, en cours)
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| 1999 : |
Bac à École Secondaire De-la-salle, Canada
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Expériences professionnelles
| 06/2021 au 08/2023 : |
Assistante de direction, direction des ressources humaines à Organisation De Coopération Et De Développement économiques, Boulogne-billancourt(92)
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| 07/2019 au 06/2021 : |
Assistante personnelle de l'administratrice à Organisation Internationale De La Francophonie, Paris(75)
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| 01/2019 au 04/2019 : |
Assistante de direction à Cpac, Canada
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| 02/2018 au 01/2019 : |
Assistante personnelle du pdg adjoint à Collège Royal De Médecins Et Chirurgien Du Canada, Canada
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| 06/2012 au 02/2018 : |
Adjointe exécutive au vice-recteur des ressources humaines à Université D'ottawa, Canada
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| 01/2011 au 05/2012 : |
Assistante de direction du vice-président de l'agence spatiale canadienne à Agence Spatiale Canadienne, Canada
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| 01/2010 au 01/2011 : |
Agente de programme - programme de reconnaissance à Ministère Des Ressources Naturelles Du Canada, Canada
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| 03/2003 au 01/2010 : |
Assistante de direction à Conseil National De Recherche Du Canada (cnrc), Canada
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| 01/2002 au 03/2003 : |
Assistante de direction à Ministère Du Patrimoine Canadien, Canada
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| 09/2001 au 12/2001 : |
Assistante administrative à Travaux Publics Et Services Gouvernementaux Du Canada, Canada
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Compétences
Office Management: Agenda, réunions, reporting, événementiel, déplacements, notes de frais, préparation de documents, rédeactions d'emails et de correcpsondance, révision et traduction (FRA/ANG), saisie de données, présentations
Support de communication et de bureautique: Microsoft Office Suite, G Suite, Asana, Zoom, Teams
Outils de planification: Calendly, Doodle, Outlook Calendar, Google calendar
Project Management: Microsoft Project, Asana, Smartsheet
Langues
Français
(Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais
(Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté), Portugais
(Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire), Espagnol
(Oral : moyen / Ecrit : avancé), Italien
(Oral : notions / Ecrit : débutant)Logiciels
Acrobat, Word, PowerPoint, Excel, Internet, Outlook, FileMaker, Autres, SAP, FileMaker, FileMaker
Centres d'intérêts
Théâtre, langues, création littéraire, lecture, raquettes, marche, voyages, décoration intérieure, immobilier, éducation