Diplômée d'un Bac Professionnel Secrétariat, j'exerce en tant qu'assistante administrative depuis 10 années et j'ai de ce fait acquis un solide savoir-faire et des compétences confirmées en la matière. J’ai les qualifications requises pour prétendre à ce poste. Ce serait pour moi un honneur que d'intégrer votre entreprise et de mettre à profit mes années d'expérience.
Formations
| 07/2010 : |
Bac Pro à Cfa Astier, Metz(57)
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Expériences professionnelles
| 08/2010 : |
Assistante administrative à Sarl Covelux, Marange-silvange(57)
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
Réception et diffusion des sollicitations techniques et
administratives aux intéressés
Enregistrement dans le progiciel
ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT
-Traitement du courrier : entrant et sortant
-Rédaction de courriers et des notes
-Gestion des engagements de dépense et de la facturation
(Devis et Commande…)
-Contribution à l'organisation de réunions et rédaction
des comptes rendus
-Gestion des relations avec toutes les unités de
l'entreprise (organisation et planification des réunions,
rédaction de courriers/synthèses, …)
-Gestion administrative du personnel (en lien avec la
Direction) pour l'ensemble des collaborateurs.
-Prise de rendez-vous
TABLEAUX DE BORD
-Créer de nouveaux outils de suivi d'activité
-Support de l'équipe technique dans le suivi administratif
des prestataires
-Réalisation de tâches administratives diverses : suivi du
stock de fournitures, plannings…
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Compétences
Parfaite maîtrise de l'environnement Internet et
Pack Office : Word, Excel, Outlook, Access,
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Rédaction publicitaire
• Élaboration de comptes rendus
• Gestion d'un standard multilignes
• Tenue petite comptabilité
• Classement et archivage
Gestion d'équipes et plannings
• Phoning et prospection
• Préparation de contrats
• Rédaction de documents
• Fais preuve d'une grande
motivation personnelle
• Extrêmement organisée
• Bonne relation clients
• Autonome
• Facilité d’adaptation
Langues
Français
(Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais
(Oral : scolaire / Ecrit : débutant)Logiciels
Access, Excel, Word, Internet, Office
Centres d'intérêts
Fitness