Assistante polyvalente

Baccalauréat professionnel des métiers du secrétariat

Gestion et création de base de données Rédaction, diffusion et enregistrement de courrier Mailing Gestion et organisation d’un agenda pour un responsable hiérarchique Gestion des dossiers du personnel Standard téléphonique Gestion et entretien d’une salle de réunion Gestions de l’ensemble des enquêtes et des statistiques pour un réseau de 120 établissements (Enquête de rentrée, enquête 1er trimestre, pédagogie et vie scolaire, calendriers scolaires, Tableau des répartitions des moyens, conférences stratégiques) Gestion de l’interface avec les services internes et externes Rédaction de compte-rendu

Gestion et création de base de données (reporting stats) Rédaction, diffusion et enregistrement de courrier Mailing Standard téléphonique Gestion et entretien d’une salle de réunion Gestion de l’interface avec les services internes et externes Rédaction de compte-rendu de réunion Participe au suivi administratif courant du personnel Gestion de l’activité planning et suivi des congés de l’équipe Participations aux actions collectives Préparation et l’organisation des salons et manifestations et évènements Participation au 1er accueil Gestion des inscriptions aux ateliers et des groupes de découverte aux métiers Prise en charge des groupes scolaires Gestion du calendrier des expositions Mise à jour du site internet Création de google forms

Gestion et création de base de données Rédaction, diffusion et enregistrement de courrier Mailing Gestion et organisation d’un agenda pour un responsable hiérarchique Standard téléphonique Gestion et entretien d’une salle de réunion Accueil des visiteurs pour diverses manifestions (Salon du Bourget, cérémonie du 14 juillet, journée Nation défense) Gestion de l’interface avec les services internes et externes Rédaction de compte-rendu Participe au suivi administratif courant du personnel