| 2014 : |
Assistante de direction du directeur général de la business unit habitat à Solocal/pagesjaunes, Boulogne Billancourt(92)
Organiser les réunions (Codir, Coproj, Copil), réserver les salles de réunion, gérer 4 agendas
Organiser les événements internes, clients et commerciaux
(environ 6 séminaires par an, salons, négocier avec les prestataires)
Formaliser le relevé de décision
Organiser les petits déjeuners d'information
Aider à la rédaction d'articles dans la news digitale de l'entreprise
Suivre les indicateurs commerciaux (accompagnements terrain, prévisions, absentéisme)
Assister les opérationnels sur divers aspects (réservation de voyage, notes de frais, organisation de réunions, présentations Powerpoint)
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| 2006 / 2014 : |
Assistante de direction du directeur marketing à Solocal/pagesjaunes, Boulogne Billancourt(92)
Assurer le suivi budgétaire et gérer les commandes environ 1M?
Organiser les déménagements en relation avec les services généraux
Intégrer les nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration, inscription aux formations, équipement informatique, accès, bureau, badge)
Accompagner le pilote du projet de transformation du groupe « Digital 2015 » (interface entre les 7 consultants et les 10 responsables de chantier)
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| 2003 / 2006 : |
Assistante de direction du directeur général à Ft Egt, Gennevilliers(92)
Assister le DG dans l'organisation de son activité
Établir le calendrier annuel des réunions des Instances Représentatives du Personnel, gérer les heures de délégation et les notes de frais
Organiser les élections du personnel (protocole d'accord, rétro-planning)
Analyser, synthétiser et rédiger les informations à destination des salariés
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| 2003 / 1987 : |
Assistante de direction du directeur commercial à Ft Egt, Asnieres(92)
Encadrer 4 assistantes commerciales (interface avec les chefs de vente, pilotage de réunions, fixation d'objectifs, entretiens annuels d'évaluation)
Suivre les entrants (périodes d'essai, secteurs, documents administratifs)
Gérer les mouvements du personnel (demande de recrutement, demande de contrat de travail)
Prospecter, consulter et négocier avec les prestataires de services avant présentation des dossiers
Gérer les commandes fournisseurs
Suivre le budget
Centraliser les éléments chiffrés (chiffre d'affaires, marge commerciale, intéressement)
Organiser les déménagements (3 au total)
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