Assistante de direction / assistante de communication-presse

Mélissa A. 92130 Issy Les Moulineaux
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candidat pour utiliser ce service

Sérieuse, organisée, dynamique et force de proposition, je peux m'adapter à divers environnements/secteurs d'activité

Formations

2010 : Bac +2 à Isifa
BTS Assistante de Manager (assistante de direction)
2005 : Bac +3 à Université Paris X - Nanterre
Licence Arts Du Spectacle
2002 : Bac à Lycée Jacques Prévert
Bac L, Option cinéma audiovisuel

Expériences professionnelles

06/2017 : Assistante de direction - assistante de la cheffe de cabinet en cabinet ministériel à Secretariat Detat Charge Des Personnes Handicapees, Paris(75)
- Accueil physique et telephonique - Gestion d agendas et organisation de reunions/rendez-vous - Redaction/mise en forme de courriers, comptes rendus , documents techniques - Organisation de voyages, reunions et seminaires - Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements - Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, materiel, te?le?phonie, gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...) - Recrutement: aide au recrutement (redaction d?annonces d?emploi et selection de candidatures ...)
03/2016 au 05/2017 : Assistante de conseiller presse et communication en cabinet ministériel à Secrtariat D Etat Charge De La Ville, Paris(75)
- Elaboration de revues de presse mensuelles et suivi veille presse - Redaction et envoi d agendas, d invitations et de communiques de presse - Redaction de biographies de journalistes - Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements
10/2015 au 12/2015 : Office manager à Televisionstyle, Boulogne Billancourt(92)
- Accueil physique et telephonique - Gestion d'agendas et organisation de reunions/rendez-vous - Redaction/mise en forme de courriers, comptes rendus , documents techniques - Organisation de voyages, reunions et seminaires - Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements - Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, materiel, telephonie,gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...) Mise en forme de propositions commerciales et suivi des relations clients - Suivi administratif et financier de projets - Mailing et prospection commerciale - Creation de presentations commerciales - Creation/gestion de devis, bons de commandes, contrats , factures, avoirs et relances fournisseurs/clients/prestataires - Preparation et redaction de marche?s/avenants/commandes de sous-traitants - Point financier/rapprochement bancaire - Creation de tableaux de suivi financier et analytique : identification et valorisation des elements, rapprochement des produits et de leurs cou?ts/prix de vente - Suivi administratif du personnel : visite medicale, DUE, preparation des elements de paie, suivi et gestion des absences et conges, remboursement de notes de frais et indemnites kilometriques - Re?daction de contrats de travail : CDI, CDD, Intermittents - Recrutement: aide au recrutement (redaction d?annonces d?emploi et se?lection de candidatures ...)
10/2014 au 06/2015 : Whv australie à Pvt Australie, Australie
Fruit packer et fruit picker Helpx
09/2010 au 05/2014 : Assistante technique / assistante de projets à Gse, France(75)
- Mise a? jour base de donneees - Suivi de demandes d?agreements et demandes d?acces chantiers - Declarations aupres d administrations et concessionnaires (PC, DOC ...) - Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, mate?riel, telephonie,gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...) - Suivi administratif et financier de projets
02/2009 au 08/2010 : Assistante commerciale / assistante de direction à Gse, Paris(75)
-Elaboration de dossier de candidatures pour appels d offres -Mise en forme de propositions commerciales et suivi des relations clients -Suivi administratif et financier de projets -Mailing et prospection commerciale -Creation de presentations commerciales -Mise a jour base de donnees -Preparations de dossiers d appels d offres -Accueil physique et telephonique -Gestion d'agendas et organisation de reunions/rendez-vous -Redaction/mise en forme de courriers, comptes rendus , documents techniques -Organisation de voyages, reunions et seminaires -Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements - Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, materiel, telephonie, gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...)
03/2007 au 01/2009 : Hôtesse de caisse à Bhv, Paris(75)
10/2006 au 12/2006 : Stagiaire assistante de production à 2p2l, Paris(75)
- Creation de fiches de post-production - Redaction de divers documents administratifs : DUE et declarations de droits d auteurs - Transcriptions de sujets pour traductions et sous-titrages - Assistanat plateau pour tournages d emissions

Compétences

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Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Italien (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)

Logiciels

Acrobat, Autocad, Ciel, Excel, Internet, Office, Outlook, PowerPoint, Sage, Word, Word

Centres d'intérêts

- Realisation de plusieurs courts-metrages: film d animation, documentaires
- Voyages: Australie, Laos, Thai?lande, Cambodge, Singapour, USA ...
- Sports : Pilates, course aa pied, football

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contrat
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
J'accepte le télétravail
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