Disponibilité immédiate
Formations
| 2008 : |
Formation Management à -, Paris
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| 2002 : |
Bac Pro à Greta, Montpellier
Bac Pro Secrétariat Accueil
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| 1995 : |
Perfectionnement Informatique à Irfa,, Montpellier
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| 1992 : |
BEP Secrétariat Comptabilité à -, Montpellier
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| 1991 : |
CAP Secrétariat Comptabilité à -, Paris
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Expériences professionnelles
| 05/2018 au 10/2018 : |
Gestion administrative à , Paris
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| 02/2017 au 04/2017 : |
Gestion administrative à Association Française Des Marchés Financier, Paris
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| 09/2016 : |
Assistante administrative à Isit / Pagepersonnel, Paris
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| 02/2016 au 08/2016 : |
Assistante technique à Igea Finance, Paris
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| 10/2015 au 11/2015 : |
Assistante administrative à Isit / Pagepersonnel, Paris
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| 06/2015 au 09/2015 : |
Assistante administrative à Adef / Pagepersonnel,, Paris
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| 09/2014 au 03/2015 : |
Diverses missions d’assistanat à Intérim, Paris
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| 10/2014 : |
Assistante de direction à Stone, Steel And Wood, Paris
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| 09/2014 : |
Assistante de direction à Pneutech, Paris
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| 04/2014 : |
Assistante administrative et comptable à Gacec / Afsl, Paris
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| 2008 / 2011 : |
Management d’une équipe de 4 assistantes bureautiques à Iss, Montrouge
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| 2007 / 2008 : |
Assistante administrative à Iss, Montrouge
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| 2003 / 2004 : |
Assistante d’un directeur de recherche à Equipe Imgt - Cnrs, Montpellier
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| 2002 / 2003 : |
Assistante du directeur de l’onisep à Rectorat, Montpellier
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| 1995 / 1996 : |
Secrétaire de direction à Onisep, Montpellier(-)
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| 1993 / 1994 : |
Agent administratif à Hôpitaux St-eloi Et Gui De Chauliac, Montpellier
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Compétences
Secrétariat classique :
Classement. Fax, Copie, Envoi postal automatisé ou non
Création et Gestion de base de données publipostage (Excel, Acces)
Sommaire automatique
Création et envoi de courriers divers
Création, mise en forme, édition, correction de documents (fiche de communication, compte-rendu, bordereaux de transmission, …)
Envoi, scan et suivi de documents
Affranchissement automatisé ou non du courrier
Planning sous Gmail, prise et suivi de rendez-vous
Réservation billets, Déplacements
Gestion salles de réunion
Gestion des fournitures
Secrétariat technique et comptable :
Gestion de base de données
Réception, enregistrement, encaissement
Interface bancaire : suivi bordereaux banque et comptabilité chèques
Réception et gestion des factures - Rapprochement bancaire
Emission et édition Appels de fonds
Edition de reçus, Envoi et Traitement des ordres de bourse
Enregistrement et création de devis, bons de commandes
Envoi, réception et enregistrement chèques/espèces
Gestion des notes de frais
Interface Experts Comptables
Mailing
Relances
Gestion Immobilière :
Enregistrement locations, Gestion des locataires, Baux d'habitation et commerciaux, Signature locations,
Communication :
Maîtrise des messageries Gmail et Outlook
Interface téléphonique et/ou physique interlocuteurs
Management :
Recrutement, gestion plannings, formation, évaluation
Logiciels
Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, HEDGEGUARD, THETRA, SERAPIS, Access