Assistante de direction

Marylee H. 37700 Saint Pierre Des Corps
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Après 12 années passées en région Parisienne, j'ai souhaité revenir dans ma région d'origine. Depuis maintenant deux ans, je multiplie les missions d'intérim au sein de la Métropole Tourangelle afin de me constituer une expérience locale, et aussi de prendre le temps de repérer les secteurs, et entreprises en adéquation avec mon profil à que je pourrai apporter mon expertise. Aujourd'hui, je recherche une entreprise dans laquelle je puisse pleinement m'épanouir et écrire un nouveau chapitre de ma carrière d'Assistante de direction.

Formations

2009 : Bac +2 à Isifa Sud, Issy Les Moulineaux
BTS Assistant de Direction
2007 : Bac Pro à Lp Simone Signoret, Bressuire
BAC PRO Secrétariat - Section Euro Anglais
2005 : Bac à Lp Les Grippeaux, Parthenay
BEP Métiers du Secrétariat

Expériences professionnelles

03/2020 : Assistant de direction à Plusieurs Entreprises, Tours(37)
Divers : Missions d'intérim
03/2019 au 10/2019 : Assistante de direction à Skf, Saint Cyr Sur Loire(37)
Gestion des déplacements internationaux Gestions des visas, fichiers ESTA, locations etc. Organisation : Création de modes opératoires Procédures et trames communes pour la sécurisation des tâches quotidiennes Formations : Logistique / support / accueil & suivi Gestion des ressources du Pôle
05/2011 au 01/2019 : Assistant de direction à Covéa Finance, Paris(75)
Gestion de l’agenda du Directeur administratif et de l’ensemble des responsables du pôle et d’équipes, avec suivi collaborateurs et préparations de réunions, rétroplanning (45 collaborateurs) Projet de valorisation de l’assistante au sein de Covéa Finance, mise en place d’interviews inter-service sur l’intranet et organisation des journées Assistantes Référencement des sociétés de prestations et organisation des appels d’offres Diffusion et mise en ligne des Valeurs liquidatives de portefeuilles.(Participation au cahier des charges pour l’automatisation de la mise en ligne de ces valeurs)
03/2010 au 05/2011 : Assistante de direction juridique à Scor Se, Paris La DÉfense(75)
Création d’une base de données pour la gestion des dossiers du service juridique Participation à la création du cahier des charges pour formaliser et automatiser le circuit de validation des contrats de la société Gestion de la flotte automobile de la société (mise en place de l’assurance du véhicule, gestion des sinistres, mandats d’experts, entretiens des véhicules etc.) Agréments et certifications de documents (apostille, etc.)
12/2009 au 03/2010 : Assistante de direction à Natixis, Charenton Le Pont(94)
Gestion de l’agenda et des déplacements du Président de la commission des restaurants du groupe Rapprochement bancaire, et préparation du budget 2011 (frais généraux, subventions, adhésions)

Compétences

Gestion de projets
Gestion d’agendas complexes
Organisation d’évènements
Organisation de déplacements - En France et à l’international
Gestion de bases de données & Publipostage
Gestion de tableaux de bords
Français/Anglais
Formation SST & Guide file
Pack Office & Internet
Respect de la confidentialité
Force de proposition
Gestion des priorités

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Logiciels

Access, Ciel, Excel, Internet, Office, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word

Centres d'intérêts

Moto
Cinéma
Cuisine
Botanique
Krav-Maga

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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