Assistante de direction

Corinne B. 78690 Saint Rémy L'honoré
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* Assistante de Direction expérimentée 11 ans * Adjointe au Maire au niveau des affaires scolaires et en charge de la communication * Maîtrisant parfaitement la bureautique : Word, Excel, Powerpoint (niveau expérimenté) * Facturation sur SAGE 1000 ou EBP * Dynamique, organisée, autonome, mes motivations : seconder le directeur dans ses activités et assurer les relations entre la direction, les salariés et vers les fournisseurs.

Formations

1997 : Bac +3 à Isifa, Issy Les Moulineaux(92)
DEESMA (Diplôme d?Etude Européenne de Marketing)
06/1996 : Bac +2 à Iut De Sceaux
DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) option GAPMO

Expériences professionnelles

2013 / 2018 : Assistante de direction à Cncc, Paris(75)
- Organiser, Coordonner, Suivre l?agenda du directeur et des techniciens (8 personnes) - Planifier et Organiser les réunions et les voyages du directeur et du service - Réaliser la mise en forme et relecture des courriers, publipostage - Réaliser des présentations PowerPoint pour le service technique - Rédiger les comptes- rendus des réunions - Organiser les commissions et groupe de travail (tous les mois 45 personnes) ainsi que les journées d?information (200 personnes) 2-3 fois par an. - Suivre les réponses juridiques, les cotisations des adhérents - Envoyer attestations de présence et de formation - Publier les réponses juridiques sur le portail de la CNCC - Réaliser les factures des adhérents
2005 / 2013 : Assistante de direction à Tui France, Montreuil(93)
- Organiser, Coordonner, Suivre l?agenda du directeur - Planifier et Organiser les réunions et les voyages du directeur et du service - Réaliser la mise en forme et relecture des courriers, publipostage - Réaliser des présentations PowerPoint pour le service technique - Rédiger les comptes- rendus des réunions - Suivre les congés du service, et les comptes rendus d?activités - Communiquer en anglais avec le groupe (Allemand) pour fixer des réunions ou des déplacements. - Remplacer les assistantes du Président, du Directeur Financier et du Tourisme (membres du COMEX TUI) - Enregistrer et suivre les factures de la DSI (~ 7 800 000 euros/an chez TUI France) et note de frais - Préparer le budget (~ 630 000 Euros chez TUI France)
2001 / 2005 : Assistante d'exploitation à Nouvelles Frontieres, Paris(75)
- Faire des Statistiques - Suivre les noms de domaines (300) - Exploiter les incidents des utilisateurs internes de Nouvelles Frontières - Contrôler et Vérifier ?les tickets ouverts par IBM (Economie de 8 000 Euros par mois)

Compétences

Adjointe au Maire (Affaires scolaires / Communication)

Langues

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Office, Word, Excel, PowerPoint, Sage

Centres d'intérêts

Loisirs : Taïso, Course à pied, Cross fit
Divers : Adjointe au Maire (Affaires scolaires / Communication)

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres plutôt qu'avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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