Assistante polyvalente de direction

Pageneau C. 441100 Nantes
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candidat pour utiliser ce service

Formations

2016 : Expert à Greta, Paris(75)
Certification BULATS niveau B2 en Anglais
1992 : Bac +3 à Université Rennes 2, Rennes(35)
Licence Histoire de l'Art
1989 : Bac à Lycée Jean Jaures, Rennes(35)
Mathématiques, Sciences Physiques, Sciences Naturelles

Expériences professionnelles

03/2017 au 07/2018 : Assistante de direction à Air Liquide, Courbevoie(92)
Direction des Ressources et Développement Social (DRDS) • Gestion de l’agenda de directeurs • Préparation du Calendrier Social et des réunions DRH France • Envoi et préparation des convocations, ordres du jour, documentations • Préparation des Comités en France et à l’Etranger CCE, CEE, CG • Suivi administratif des accords (déclaration à la DIRECCTE, au CPH) • Mise en ligne des accords et des circulaires • Rédaction de procédures
11/2015 au 07/2016 : Assistante de direction à Air Liquide, Paris(75)
Direction de la Communication Interne • Saisie et réception des demandes d’achat, suivi budgétaire et clôtures mensuelles • Envoi des Communiqués de Presse • Mise en ligne et diffusion des outils de communication (rapport annuel, journal) • Organisation des arrivées et départs des collaborateurs et stagiaires • Mise à jour des listes de diffusion du Groupe, communicants, managers clés
02/2015 au 10/2015 : Assistante de direction à Air Liquide, Paris(75)
Au sein du Pôle Industrie • Mise en place des voyages à l’étranger (vols, hôtels, visas, feuilles de route) • Organisation des Conférences téléphoniques avec l’étranger • Saisie et suivi des demandes d'achats, des notes de frais • Préparation des réunions (accueil,salles, documentations)
11/2014 au 01/2015 : Assistante de direction à Orange Immobilier, Paris(75)
Assistante de Direction de 17 directeurs de département • Organisation des réunions des Codirs (agendas complexes et mouvants) • Conception des présentations stratégiques Powerpoint • Gestion des approvisionnements, des déplacements
04/2014 au 08/2014 : Gestionnaire services généraux à Bnp Real Estate, Ivry Sur Seine(94)
• Gestion des comptes Clients/Fournisseurs, suivi des litiges, relances fournisseurs • Suivi et contrôle des Engagements de dépenses, codification, enregistrement • Gestion des approvisionnements France en cartes de visite/papier à en-tête • Création de macros d’analyses reporting
05/2012 au 07/2013 : Gestionnaire adv import export à Ramses Keystone Et Eaton Corporation, Paris(75)
Gestionnaire ADV Import Export • Saisie des commandes des distributeurs européens et clients hors Europe • Préparation des livraisons et documents de douane, suivi des stocks • Déclaration d’Echanges de Biens • Gestion de l’activité comptable, lettrage, règlements, encaissements, • Préparation des éléments de paye, vérification des salaires, déclaration TVA
02/2011 au 09/2011 : Assistante de direction et d'equipe à Etde, Paris(75)
Assistante de Direction et d’Equipe • Assistante du Directeur Général, du Directeur Financier, du Directeur Qualité • Support d’équipe de 40 chargés d’affaires, archivage numérique des documents • MAJ de l’intranet d’état d’avancement des chantiers, des certifications ISO • Gestion administrative des pouvoirs, lettres de mission, appels d’offres

Langues

Anglais (Oral : commerciale / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : Bonnes notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Excel, Word, PowerPoint, Sage, SAP, Oracle

Centres d'intérêts

Sport, Cinéma, Spectacles

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je possède le permis de conduire
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