| 07/2015 : |
Office manager à Adloox, Paris(75)
Gestion comptable & administrative :
- Gestion comptabilité clients (établissement, suivi facturation et recouvrement)
- Interface avec le cabinet comptable (envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, impôts, paye, taxes)
- Etablissement des tableaux de suivi financier
- Suivi et contrôle des notes de frais
- Organisation et classement des documents de gestion (contrats, factures Clients et fournisseurs, RH, juridique, financier, etc…)
Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants…
- Liaison comptable (déclarations DPAE, arrêts maladie, congés, préparation des éléments fixes et variables de la paie) -
Onboarding et offboarding collaborateurs
- Administration du personnel (commande TR, mutuelle, visite médicale)
Gestion services généraux :
- Gestion de la relation avec les prestataires
- Achat fournitures de bureau
- Traitement du courrier
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| 03/2014 : |
Secrétaire de direction à Kpmg, La Défense(92)
- Gestion d’agendas de managers : Organisation de réunions et de voyages - Préparation des supports de réunions - Gestion du courrier - Gestion des fournitures - Gestion des appels téléphoniques
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| 11/2012 : |
Assistante de direction à Givenchy Couture, Paris(75)
Support de l’Assistante du Président - Gestion complexe d’agenda (organisation de réunions et de voyages) - Etablissement et suivi des notes de frais - Mise en page de documents Secrétariat du Directeur Financier
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| 01/2012 : |
Assistante administrative à Ogilvy & Mather, Paris(75)
- Gestion de l’agenda (demandes de petits déjeuners, déjeuners, cocktails) - Gestion des fournitures - Saisie des factures - Gestion des badges d’accès (arrivées et départs des salariés)
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| 11/2009 : |
Assistante de direction à R2d1 Dts, Courbevoie(92)
- Rédaction et frappe de courrier - Etablissement et suivi des notes de frais des directeurs - Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
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