Assistante de direction - office manager

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Bon relationnel, dynamique, Méthodique / rigoureuse, discrète Bienveillante, optimiste, adaptable

Formations

2007 :

Bac +3 à Ifocop, Paris(75) Assistante de Direction Européenne Import / Export. Certification niveau 3

Expériences professionnelles

06/2018 :	Assistante de direction à Amf (autorité Des Marchés Financiers), Paris(75) DRAI - Direction de la Régulation et des Affaires Internationales. (Remplacement congé maternité) Assistanat auprès du directeur de la Division Régulation des Marchés Back up auprès de la secrétaire Générale Adjointe
11/2017 au 03/2018 :	Assistante de direction à Amf - Autorité Des Marchés Financiers, Paris(75) Remplacement d'un congé maternité: Assistanat opérationnel auprès de 2 directeurs au sein de la division des émetteurs.
02/2012 au 04/2016 :	Office manager - assistante d'agence confirmée à In Extenso - Deloitte, Courbevoie(92) Assistanat de direction de 2 associés, appui administratif, support : R.H. & Services Généraux
11/2008 au 12/2009 :	Secrétaire polyvalente & commerciale à Conseil Régional De L?ordre Des Architectes De Paris Et D?ile De France, Paris(75) standard, soutien administratif, conduite de la location des espaces
11/2007 au 08/2008 :	Secrétaitre administrative à Crédit Agricole, Vennin Finance, La Compagnie Du Bocage , Paris(75) Missions d'intérim: traitement des appels, enregistrement comptable, classement, archivage
01/2002 au 12/2006 :	Hôtesse d?accueil standardiste/ assistante au service du personnel à Boucheron, Paris(75) standard, gestion du S.A.V. téléphonique V.I.P., assistance administrative au service du personnel

Compétences

DOMAINES DE COMPETENCES

GESTION ADMINISTRATIVE
Maîtrise rédactionnelle : élaboration de divers documents : lettre de mission, visa et décision financière, plaquettes commerciales, création de tableaux de suivi, conception et diffusion de notes d?information, correction et mise en forme de, comptes rendus, bilans, rapports annuels, conception et publication d?avis d?offre publique,
Interface privilégiée entre les directions, les contacts externes, les services internes,
Administration du courrier, supervision des envois (simple & express),
Gestion de boîtes génériques, traitement des courriels, gestion d?agendas complexes,
FONCTION DE SUPPORT AU SERVICE R.H.
Collecte & transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences), Actualisation des informations personnelles, contrôle des notes de frais, distribution des bulletins de salaire & T.R.,
Gestion des candidatures, prise de R.D.V., réponse par courriel,
Intégration des nouveaux collaborateurs, pilotage du circuit de départ du personnel,

GESTION COMMERCIALE
Accueil des visiteurs, traitement et filtrage des appels téléphoniques,
Mise à jour des bases données, organisation de la G.E.D., classement, archivage,
Contrôle de timesheets, facturation clients, remises en banque, lettrage comptes clients, suivi des états de comptes clients (édition des balances âgées) et relance des impayés,
Conduite de location d'espaces (rentabilisation des locaux),

ORGANISATION D'EVENEMENTS
Fonction de « travel manager » planification des déplacements (hôtel, train, avion, )
Organisation des déjeuners, réunions, soirées,(traiteur, matériel, )

FONCTION DE SUPPORT AUX SERVICES GENERAUX
Chargée des relations : fournisseurs, sociétés de sous-traitance, planification de la maintenance, commandes de consommables, fournitures, matériel informatique,

MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES
Excel, Word, PowerPoint, Cegid, Ariane, Gecs, Onde, Lotus, Outlook, Sesterce, internet,

Langues

Anglais (Oral : commerciale / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Cegid, Excel, Internet, Lotus, Outlook, PowerPoint, Word, Autres

Centres d'intérêts

Lecture (V. Grimaldi, D. de Vigan, L. Slimani, L. Gounelle, ?).
Cinéma (biographique, comédie, drame, thriller).
Sports : Cardio-Training, danse classique & modern?jazz, marche.