Assistante polyvalente

Pauline L. 37550 Saint Avertin
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candidat pour utiliser ce service

Formations

2007 : Bac +3 à Lycée Albert De Mun, Paris(75)
Année complémentaire européenne
2006 : Bac +2 à Lycée Le Rebours, Paris(75)
BTS Assistante de Direction
2004 : Bac à Lycée Catherine Labouré, Paris(75)
STT action et communication administrative

Expériences professionnelles

01/2017 au 06/2017 : Chargée de mission rh à Vcf Habitat Idf, Nanterre(92)
- Recrutement : analyse des besoins et conduite des entretiens. - Gestion des annonces et des candidatures : création et publication des annonces, pré-sélection et transmission des candidatures reçues. -Stagiaires/apprentis : pré-sélection et transmission des candidatures reçues, participation au forum école de l’ESTP.
01/2015 au 12/2016 : Chargée de missions rh à Laine Delau Petit, Nanterre(92)
Elaboration et gestion du plan de formation : recueil, analyse et validation des besoins, organisation logistique des sessions de formation, suivi budgétaire, réalisation des demandes de prise en charge et de remboursement, préparation et co-animation de la commission formation, mise à jour du guide formation, référente formation auprès des opérationnels.
06/2013 / 2014 : Assistante ressources humaines à Laine Delau, Nanterre(92)
- Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des documents administratifs liés à l'embauche. - Administration et gestion du plan de formation : organisation logistique des sessions de formation, suivi budgétaire, réalisation des demandes de prises en charge et de remboursements. - Préparation des réunions IRP - Procédures individuelles : aide à la rédaction des documents et gestion des délais de procédures de reclassement, rupture conventionnelle et licenciement.
03/2012 au 06/2013 : Assistante de direction à Laine Delau, Nanterre(92)
- Gestion des agendas et déplacements du Président et de la Directrice commerciale. - Edition hebdomadaire du reporting commercial. - Gestion de la photothèque et mise à jour mensuelle de la plaquette commerciale. - Participation à l’organisation d’évènements d’entreprise (MIPIM, SIMI, Vœux…). - Préparation et commande des cartes de visites pour les nouveaux embauchés.
09/2007 au 03/2012 : Assistante ingénieur à Cabinet Regimbeau, Paris(75)
- Gestion des délais et suivi des dossiers. - Traitement du courrier, frappe de textes. - Organisation des RDV et déplacements. - Facturation.

Compétences

référente formation
recrutement
gestion des annonces et candidatures
administration du personnel
organisation d’événements et de réunion
accueil, prise d'appel téléphonique, filtrage
gestion des délais et suivi des dossiers/procédures

Logiciels

Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, Anael

Centres d'intérêts

Danse classique et contemporaine
Photographie

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
Je préfè travailler dans une entreprise familliale
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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