| 10/1994 au 06/1996 : |
Bac +4 à Iseg, Strasbourg(67)
Diplôme Ecole de Commerce : ingénierie d'Entreprise Commerce International
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| 09/2016 au 05/2017 : |
Assistante administrative et technique recherches cliniques à L'oréal, Chevilly Larue(94)
Assistanat des chargés d?études dans la mise en ?uvre opérationnelle des tests.
Mise en ?uvre de la logistique des protocoles de tests ( planification des études, communication avec nos sous-traitants et les laboratoires,...).
Analyser et diffuser les résultats des études auprès de nos partenaires internes ( laboratoires de formulation)
Assistanat classique de la responsable de pôle et de l'équipe : organisation de réunions, gestion des agendas, planification de déplacements professionnels, envois de colis, notes de frais, réservation de salles,...)
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| 03/2012 au 12/2015 : |
Office manager assistante de direction générale à Lucas Meyer Cosmetics, Champlan(91)
Assistanat du dirigeant (basé à Québec) et en lien avec toutes les équipes dirigeantes des différentes structures du groupe
Administration des RH (52 personnes sur 2 sites) :
- Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, intérim, contrat d'apprentissage), des documents relatifs depuis l'entrée jusqu'au départ du collaborateur (doublement des effectifs en moins de 4 ans)
- suivi des congés, RTT, arrêts de travail, ...
- suivi des chèques déjeuner
- préparation et vérification des paies
Office Management (52 personnes sur 2 sites) :
- agrandissement de la surface des locaux (lien avec les bureaux d?études, architecte, différents prestataires) : 9 mois de travaux
- gestion de la formation : budget, relations avec l'OPCA, mise en place et suivi administratif des dossiers de formation
- mise en place et gestion des contrats de prestataires (des fournitures de bureau jusqu'à la flotte automobile, parc informatique, assurances ou EDF)
Gestion de tout l?administratif d'une entreprise : relation avec pole emploi, la CPAM, les différents services de l'état
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| 06/2011 au 01/2012 : |
Assistante de direction recherches cliniques à L'oréal, Chevilly Larue(94)
Gestion des Études cliniques pour le métier Naturel & Bio : planification, coordination, diffusion de résultats des études d'efficacité.
Assistanat classique de la Direction de l'Évaluation et de la chargée d'Etudes : gestion de l'agenda, des réunions, préparation des dossiers de présentation, des tableaux de suivi des études...
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| 12/2010 au 03/2011 : |
Assistante de la directrice métier n&b à L'oréal, Chevilly Larue(94)
Assurer le soutien administratif et organisationnel de l?activité de la Directrice
? Assurer l?ensemble du secrétariat (agenda, accueil téléphonique, organisation des déplacements, notes de
frais, commande de matériel de bureau ...)
? Organiser les journées afin d?optimiser son activité
? Gérer les situations délicates et les imprévus
? Gérer des projets confiés et préparer des dossiers
? En cas d?urgence, prendre des dispositions provisoires conformes aux intérêts du business
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| 06/2010 au 10/2010 : |
Assistante de direction / office manager à Abax, Villeneuve Le Roi(94)
* Responsable de toute la facturation fournisseur (validation, enregistrement)
* Suivi et traitement des courriers, frappe de tout document lié à la présidence
* gestion de tous les contrats des prestataires
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