Gestionnaire des affaires pharmaceutiques

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Formations

2019 :	BULATS à Severnvale Academy, Angleterre Formation d’immersion en Angleterre (6 semaines) - niveau B2 – Upper Intermediate
2018 :	Formation continue à Ifis Maîtriser les règles des lois DMOS et Transparence pour les assistantes et gestionnaires
2018 :	Formation continue à Ifis La Pharmacovigilance pour les Assistantes et Gestionnaire
2016 :	Formation continue à Ifis Assurance qualité dans un établissement exploitant
2013 :	Formation continue à Ifis Comment répondre à un appel d’offres hospitalier
2008 :	Bac +2 à Nextformation Validation des acquis professionnels - Bac + 2 Bureautique - Assistante

Expériences professionnelles

08/2013 au 06/2019 :	Gestionnaire des affaires pharmaceutiques à Laboratoire Novex Pharma , Saint-ouen(93) •Gestion des appels d’offre des médicaments de la part des hôpitaux et groupements d’achats (environ 10 à 15 par an) •Mise en place d’outil de recherche d’appels d’offre •Suivi des commandes et réclamations •Communication sur les changements de prix •Etablissement des factures de prestation pour Novex (7 clients) •Traitement des demandes d’Information Médicale et traduction en anglais pour la maison-mère •Pharmacovigilance : transmission et traduction pour la maison-mère (60 à 80 cas remontés directement par les visiteurs médicaux ou par l’ANSM) •Gestion des stocks mensuels des médicaments •Suivi des réclamations qualités •Soumission et la MOE des dossiers de DMOS •Support du Market Access pour les dossiers ANSM | HAS | CEPS
07/2012 au 06/2013 :	Gestionnaire des contrats à Aixial, Levallois-perret(92) Aixial pour Roche - Direction des Opérations Cliniques (mission prestataire) •Collaboration à la rédaction des conventions financières de recherche entre Roche et les centres hospitaliers et co-contractants pour les essais cliniques. •Support des chefs de projet et la direction juridique selon les différentes aires thérapeutiques pour la mise en place des essais cliniques.
06/2012 au 07/2012 :	Assistante pharmacovigilance à Meda Pharma, Paris(75) MEDA Pharma - Direction Médicale •Secrétariat, gestion des cas de pharmacovigilance et demandes d’Information Médicale •Support la Direction Médicale en gérant des cas remontés directement par les patients, les médecins, les hôpitaux… en suivant les process internes
01/2011 au 06/2011 :	Assistante juridique contrats à Servier, Neuilly-sur-seine(92) SERVIER MONDE - Département Juridique •Préparation, établissement, mise en signature et suivi des contrats FR/EN pour les essais cliniques •Support des chefs de projet et la direction juridique pour la mise en place des essais cliniques
01/2009 au 09/2009 :	Assistante de direction à Servier, Courbevoie(92) AXIOS (Servier) - Département Contrôle de Gestion •Secrétariat et support la Responsable du département et son équipe
03/2008 au 12/2008 :	Assistante des affaires règlementaires à Servier, Courbevoie(92) SCIENCE UNION (Servier) - Division Enregistrements Internationaux •Centre d'Asie, Asie, Moyen Orient : Constitution des dossiers d'enregistrement/renouvellement des médicaments. •Support des pharmaciens sur les aspects règlementaires avec différentes zones de commercialisation
09/2005 au 03/2007 :	Assistante de direction à Natixis, Charenton-le-pont(94) NATIXIS - Direction Achats Secrétariat classique | Support la Directrice Achats et son équipe

Compétences

Expérience de 5 ans chez le Laboratoire Novex Pharma au sein du département des Affaires Pharmaceutiques et 5 ans sur différentes fonctions au sein de plusieurs groupes pharmaceutiques.
Fortes connaissances commerciales sur les appels d’offres et relations hôpitaux.
Solides connaissances règlementaires sur les pharmacovigilance, information médicale, réclamations qualités, transparence | DMOS.
Gestion des contrats | conventions financières pour les essais cliniques.
Traduction en anglais des cas de pharmacovigilance et des demandes d’information médicale.
Expérience de 15 ans dans l’assistanat et comme assistante de direction : Accueil physique, gestion |filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements (réservation, hôtel, transports et restaurants), des séminaires pour l’équipe, coordination des actions avec différents départements en interne, planification des réunions internes et externes, préparation des documents ou supports pour les réunions, mise en paiement des factures, participation et suivi des dossiers confidentiels.

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Vietnamien (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet

Centres d'intérêts

Groupe de conversation d'anglais, cinéma...