| 09/1996 au 06/1998 : |
Bac +2 à Lycée Scheurer Kestner, Thann(68)
BTS Assistant de Direction
|
| 09/1994 au 06/1996 : |
Bac à Lycée Scheurer Kestner, Thann(68)
Baccalauréat STT (Sciences et Technologies Tertiaires) option ACA (Action et Communication Administrative)
|
| 06/2018 : |
Assistante de direction à Groupe La Tour, Mulhouse(68)
* Assistanat de Direction Générale et du Service Travaux :
- gestion d'agendas complexes et mouvants,
- organisation des Comités Stratégiques,
- organisation de déplacements (avion, taxi, train, voiture, hôtel, restaurant...),
- élaboration de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus...),
- planification et organisation des réunions internes et externes (réservation salles, restaurant...),
- appels d'offres (préparation des documents administratifs et dépôt sur plateformes).
* Assistanat de Direction Service Promotion Immobilière :
- établissement de documents par publipostage (appels de fonds, travaux modificatifs acquéreurs, visites, PV de livraison...),
- suivi des règlements des appels de fonds,
- gestion des contrats de réservation,
- renseignements prospects,
- relances prospects,
- mise à jours des grilles de prix et des tableaux de bord.
* Assistanat transversal :
- gestion du courrier (ouverture, dispatching),
- gestion des mails,
- animation du portail interne (organigrammes, trombinoscope, news...),
- organisation de séminaires (déplacement, logement, billetterie, restaurant...),
- rédaction et diffusion de notes et comptes-rendus,
- accueil physique et téléphonique,
- organisation et coordination des évènements de l'entreprise (fête de Noël, Saint-Nicolas, repas de chantier...),
- interface entre les différents services.
|
| 11/2002 au 05/2018 : |
Assistante de direction à Cabinet D'assurances, Thann(68)
Pôle Collectives
- suivi et réalisation des dossiers (de la prospection à la signature des contrats)
- suivi des appels d'offres
- gestion du portefeuille (gestion courante, sinistres...)
- suivi des encaissements (cotisations clients, commissions...)
|
| 02/2001 au 11/2002 : |
Aide comptable à Snelcico, Mulhouse(68)
Service Gestion
- contrôle de factures
- rapprochement d'extraits bancaires par rapport aux pièces comptables et saisie informatique
- renseignements téléphoniques
- établissement de devis et de plaquettes
|
| 02/2000 au 12/2000 : |
Secrétaire technique à Hfa, Thann(68)
Service Technique
- saisie des marchés et des factures
- gestion des demandes de réservation des terrains
- accueil
- contacts téléphoniques avec les entreprises, les locataires, les clients, les élus...
|
| 09/1998 au 09/1999 : |
Secrétaire comptable à Hydra, Moosch(68)
Service Grande Distribution
- saisie et gestion des commandes
- statistiques des ventes...
|