Forte d'une longue expérience en assistanat de haut niveau je peux vous apporter mes compétences informatiques, d'organisation et relationnelles
Formations
| 2006 : |
Perfectionnement en Anglais à Greta La Défense
240 heures
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| 2000 : |
Pratique des Marchés Publics à Cegos
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| 1996 : |
Secrétariat polyvalent avec Anglais à Form’action Vélizy
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| 1992 : |
2ème Cycle Master en Management Culturel Européen à Groupe Eac
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| 1991 : |
Licence de Psychologie à Université Paris V
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Expériences professionnelles
| 05/2016 : |
Assistante du président directeur général à Délégation Unedic Ags
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| 03/2016 au 04/2016 : |
Assistante du président directeur général à Sogemac Habitat Groupe Gic
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| 09/2015 au 12/2015 : |
Assistante de la direction organisations informatiques et cyber sécurité à Thales Services
Longues missions intérim au sein du GROUPE THALES
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| 07/2015 au 08/2015 : |
Assistante du président directeur général à Globecast Groupe Orange
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| 2013 / 2015 : |
Assistante à Longues Missions Intérim Au Sein Du Groupe Bollore
Assistante de Direction et Direction Commerciale - Division Films Plastique - Vaucresson - 55 000 pers.
Assistante Personnelle du DG Monde / PDG HMG France - HAVAS MEDIA Worldwide Puteaux - 5 600 pers
Assistante de Direction et Direction Commerciale - Division Films Plastique et Bus électriques - Vaucresson - 55 000 per
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| 2012 / 2012 : |
Media relations assistant, assistante direction de la communication à Cassidian Groupe Eads (armement, Spatial, Sécurité)
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| 2010 / 2011 : |
Assistante de la direction industrielle et des achats à Thales Electron Devices Radio Frequences & Microwave Sources (armement, Défense, Médical, Spatial)
Longues missions intérim au sein du GROUPE THALES
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| 1996 / 2010 : |
Postes en cdi et cdd à .
Assistante du Pôle Essais en Environnement et Traitement du Signal - LNE
Chargée de Mission Direction des Achats - RENAULT SAS
Assistante de la Direction Marketing Europe - EDWARDS LIFESCIENCE Groupe BARD
Assistante Commerciale - GOODYEAR
Assistante de la Direction Grands Comptes : HILTI France
Secrétaire Commerciale - THOMCAST SA MATRA COMMUNICATION
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Compétences
Assistanat de Direction
● Office Management, coordination d’informations
● Assistanat professionnel et privé de PDG, Directeurs européens/mondiaux
● Organisation de réunions, réservation de salles, visio et audioconférences, prestations pour des Comités de Direction, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Comités d’Orientation…,
● Gestion de déplacements : transport, hôtel, location de véhicules, taxis, et des notes de frais afférentes
● Gestion commandes et suivi budgétaire de la direction
● Interfaces internes/externes en français et anglais, Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, organigrammes
● Accueil des visiteurs
● Filtrage téléphonique, gestion des courriers, mails et agendas complexes
Assistanat Communication / Marketing / Évènementiel
● Organisations d’évènements, de salons professionnels, séminaires, visites, portes ouvertes, workshops, etc…
● Mise en place de procédures systématiques, suivi des cahiers des charges, des rétro-plannings
● Conception, réalisation d’enquêtes avec analyses et publications des résultats
● Création Revues de Presse quotidiennes
● Réalisation et mise à jour de mémos sur internet
● Secrétariat de Comités de pilotage
Assistanat Commercial / Achats / Qualité
● Réalisations de documents de synthèse : présentations, tableaux synthétiques, graphiques
● Gestion de devis, propositions commerciales, commandes et contrats en cours, français et anglais
● Suivi hebdomadaire / mensuel CA, estimations, analyses des ventes, engagements et livraisons
● Mise à jour de bases de données, de catalogues produits, barèmes tarifaires
● Vérification, transmission de reportings trimestriels, communication des résultats ou indicateurs
● Mailings pour mise en place et application de nouvelles Normes, Exigences Qualité Fournisseurs
● Passation de DA, recherche d’AO, enregistrements et constitutions de dossiers pour marchés publics et négociés dans plusieurs domaines
● Gestion de rapports d’essais de qualification produits, certifications de conformité européenne
Assistanat Ressources Humaines Back Office
● Recrutement : prospections, convocations, suivi d’entretiens et de l’intégration des candidats
● Conception de livret d’accueil, participation aux réunions « nouveaux embauchés »
● Gestion collaborateurs (suivi des arrivées et départs, reportings mensuels avec imputations comptables des temps de travail, organisation des évaluations annuelles...)
● Traitement des besoins informatiques, gestion et mise à jour de la base de données congés RH
● Distribution de feuilles de paie
Langues
Anglais
(Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol
(Oral : courant / Ecrit : avancé), Russe
(Oral : scolaire / Ecrit : débutant)Logiciels
Word, Excel, Amadeus, as400, SAP, Business Object, Windows, Mac, PowerPoint, Outlook, GroupWise, Lotus, Exchange, IBM Notes, Concur