Référence : 911271273 - Publiée le : 27/11/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, acteur majeur dans le secteur de la sécurité à l'international, recherche un(e) :
Office Manager Bilingue Allemand ou Anglais H/F REF : 858297
Votre mission :
Vous faites partie d'une équipe de 14 personnes et participez à l'animation du bureau.
En tant qu'Office Manager, vous intervenez sur les différentes missions suivantes :
- Tâches administration des ventes : Gestion, vérification, enregistrement des commandes clients ; gestion et passation des commandes d'achats ; gestion des expéditions (édition des bordereaux de livraison et suivi des prestataires de transport) ; gestion des déclarations d'importation et de recyclage des matériels.
- Tâches comptabilité : Collecte, vérification et virements des notes de frais ; saisie et vérification des factures d'achats des services généraux ; rapprochement bancaire ; paiement des fournisseurs (préparation des virements, des effets et des chèques) ; suivi des paiements clients et remise en banque des différents effets.
- Tâches ressources humaines (RH) : Suivi et traçabilité des congés, RTT et absences ; gestion des titres restaurants ; transmission au gérant des informations nécessaires à l'établissement des feuilles de paie ; gestion des visites médicales.
- Autres tâches : Transmission des résultats mensuels et statistiques de ventes issues de Navision ; logistique des bureaux (société de nettoyage, boissons, etc.) ; assistance à l'équipe technique (formations, plannings, gestion de la salle, feuilles d'émargement, etc.) ; assistance à l'équipe commerciale (logistique des présentations bureaux, aide ponctuelle CRM, GED, etc.).
Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se), dynamique, discret(e), organisé(e) et vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes bilingue français, anglais ou allemand.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Outlook, PowerPoint et Excel.
Vous disposez d'un esprit d'équipe et de partage pour réussir ensemble.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : Intérim - 3 mois
Salaire : 48 K€ - 52 K€
Localisation : Saint-Germain-en-Laye
Indiquer la référence de l'offre: 858297