Office Manager / Assistant(e) de Direction H/F

Vermeer Capital est une société spécialisée dans le rachat d'entreprises en situations complexes.

Vermeer Capital a récemment acquis la société SIA Décoration, marque leader dans la décoration d'intérieur, implantée dans 30 pays, et avec un chiffre d'affaires 2008 de 110 M€ et 410 collaborateurs.

L'équipe de Vermeer Capital regroupe 5 Associés. Son Président a notamment racheté et redressé la chaine de restaurants Léon de Bruxelles, ainsi que des sociétés dans le secteur de l'audiovisuel (Cinéma, Disques, etc.). L'équipe compte également M. Michel BON, ancien PDG de France Télécom et de Carrefour.

Les bureaux sont localisés aux Champs-Elysées (métro George V).

Nous recherchons aujourd'hui pour le Président de Vermeer Capital un(e):


Office Manager / Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

r />Vous prendrez en main l'ensemble de la gestion interne et courante de la société Vermeer Capital (Office Management) :

- Suivi comptable de la société (gestion des factures, des règlements, relations avec l'expert-comptable, gestion de la TVA, facturation des honoraires, etc.)
- Suivi de la trésorerie, des placements, et des rapprochements bancaires
- Suivi juridique (PV d'AG, rapports de gestion, veille juridique, etc.)
- Suivi des ressources humaines (suivi des paies et des contrats, notes de frais, charges sociales, etc.)
- Organisation courante de la société et pilotage des prestataires (fournitures, informatique, téléphonie, copieurs, etc.)
- Suivi des bases de données internes, revue de presse, et recherches de documentations pour les Associés
- Archivage et organisation des documents

Vous seconderez le Président dans l'ensemble de ses activités, y compris dans ses fonctions de Président du Conseil de Surveillance des sociétés rachetées, comme un véritable bras droit, et assurerez entre autres les missions suivantes :
- Secrétariat classique : gestion du courrier, de l'agenda, des appels téléphoniques, et des dossiers du Président
- Rédaction de courriers, de rapports, et de synthèses
- Réalisation de tableaux de bord et de simulations chiffrées


Votre profil :

r />- Professionnel(le) aguerri(e), vous disposez d'une expérience de plus de 15 ans à  un poste similaire, ou dans des fonctions proches.

- Souple, réactive, et dynamique, vous avez un grand sens du service et un bon contact relationnel. Autonomie et discrétion sont indispensables.

- Les qualités nécessaires pour ce poste sont l'efficacité, la rigueur, l'organisation, et la capacité à  gérer les priorités.

- Les chiffres ne vous font pas peur, vous avez une bonne culture financière (compte de résultat, bilan) et une orthographe irréprochable.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes à  l'aise en anglais, sans être nécessairement bilingue.


Conditions d'emploi :

r />- Le poste est un CDI à  pourvoir rapidement.
- Le salaire est à  négocier en fonction des expériences acquises.
- Poste basé à  Paris Champs-Elysées (métro George V)

Merci d'adresser par e-mail une lettre de motivation (avec prétentions salariales) ainsi qu'un curriculum vitae par mail.

Aucune candidature ne sera reçue par courrier ou par téléphone