Référence : 911131371 - Publiée le : 13/11/2019
Notre client, Société internationale en fort développement, est un important acteur dans son domaine.
Il recherche un(e) :
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Ref 856524
Votre mission :
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
•Organisation des réunions d'équipe et des réunions avec les directeurs, prise de note et suivi des points d'action,
•Réservation des voyages et hôtels,
•Préparation de présentations,
•Organiser les agendas des directeurs,
•Support administratif,
•Suivi et compréhension des boards, comités, processus, deliverables et dates clés de la société,
•Réponse professionnelle aux questions/demandes qu'elles soient internes ou externes,
•Suivi des notes de frais des directeurs,
•Création de bons de commandes et suivi des factures,
•Organisation des documents sur le serveur, création des accès si besoin,
•Développement des bonnes relations avec les Assistantes du bureau de Paris ainsi que les Assistantes dans les autres bureaux du Groupe,
•Support général à l'équipe de Paris.
Liste des tâches non-limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnue pour votre adaptabilité, votre souplesse et pour votre pro-activité. Votre sens du service, votre discrétion ainsi que votre sens des priorités vous aident à réussir à ce poste.
Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
Vous êtes à l'aise sur le Pack Office dont : Excel (diagrammes) et PowerPoint.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim 12 mois
Rémunération : 35K€ - 45K€
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 856524