Référence : 910311673 - Publiée le : 31/10/2019
Notre client, acteur majeur dans son domaine et présent à l'international, recherche pour son site situé à Limonest, un(e) :
Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 854736
Votre mission :
Vos missions sont :
Gestion de la vie du bureau :
- Commande de fournitures et de consommables,
- Gestion et négociation des contrats de prestataires,
- Relation avec les différents prestataires,
- Rôle d'interface avec le siège,
- Suivi de la facturation fournisseurs et mise en paiement de factures,
- Gestion des notes de frais.
Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier de l'entreprise,
- Organisation de réunions,
- Organisation ponctuelle de déplacements et la gestion de voyages,
- Organisation d'évènements interne (petit déjeuner, afterwork…),
- Classement et archivage de documents.
Commercial :
- Suivi des tableaux de bord,
- Mise à jour et analyse des KPI,
- Edition de documents dans le cadre du suivi de l'activité,
- Mise en page des propositions commerciales.
Votre profil :
Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire en tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, idéalement au sein d'une PME à l'international.
Doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en équipe et gérer les urgences du quotidien.
Réactif(ve) et professionnel(le), vous êtes dynamique, pro-actif(ve) et autonome.
Votre niveau d'anglais est bilingue, vous l'avez déjà pratiqué dans le cadre de vos fonctions.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et votre orthographe est bonne.
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : CDI
Salaire : 38 K€ - 44 K€
Localisation : Limonest (69)
Indiquer la référence de l'offre : 854736