Référence : 910161470 - Publiée le : 16/10/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, organisation mondiale spécialisée dans 3 secteurs d'activité : Capital privé, actifs immobiliers et crédit, recherche pour développer et gérer son bureau parisien composé d'une équipe de 6/8 personnes, un(e) :
Assistant Polyvalent Bilingue Anglais H/F REF : 853264
Votre mission :
Rattaché(e) à 4 Conseillers en Investissement et à l'Office Manager, vous avez en charge des missions suivantes :
- Organisation des réunions et des conférences téléphoniques,
- Gestion des agendas et des déplacements avec une agence,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion du classement et de l'archivage,
- Interface avec les collaborateurs interne et externe en France et à l'étranger,
- Gestion des présentations PowerPoint,
- Reportings d'activité sur Excel,
- Gestion et commande de fournitures et de consommables.
Cette liste de poste n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins un an d'expérience à un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international et financier.
Vous êtes réputé(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre implication.
Vous êtes doté(e) d'un très bon niveau de présentation et d'une bonne élocution en français et en anglais.
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, voire bilingue. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment Word, Excel et PowerPoint.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : CDI
Salaire : 35 K€ - 45 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 853264