Référence : 909021070 - Publiée le : 02/09/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, cabinet de conseil en organisation et en gestion, recherche pour assister son bureau parisien, un(e) :
Assistant Polyvalent Bilingue H/F REF : 846828
Votre mission :
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes qui sont les suivantes :
Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation de réunions et la gestion des salles de réunions,
- Gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise,
- Organisation de déplacements et la gestion de voyages,
- Classement et archivage des documents,
- Mise à jour des documents internes (procédures de domiciliation ; répertoire téléphonique, badges).
Gestion administrative :
- Traitement des courriers reçus en domiciliation,
- Réexpédition de documents et colis,
- Suivi (y compris contrôle des fonds disponibles) et l'organisation de la préparation de paiements pour le compte de nos clients (fournisseurs, caisses sociales),
- Préparation de documents pour signature et le suivi et classement de ces documents,
- Gestion des aspects administratifs relatifs à l'ouverture, la gestion et la clôture des comptes bancaires.
Gestion de la vie du bureau :
- Commande de fournitures et de consommables,
- Gestion et négociation des contrats de prestataires.
Votre profil :
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 minimum de type BTS, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.
Organisé(e), dynamique, pro-actif(ve) et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels et êtes réputé(e) pour votre rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, mais également l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : CDI
Salaire : 25K€ - 30 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 846828