Référence : 908301570 - Publiée le : 30/08/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, une multinationale de services et d'équipements pétroliers, recherche un(e) :
Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F REF : 846591
Votre mission :
Au sein du centre de formation interne de cette entreprise multinationale, votre poste vous demande une réelle coordination entre les salariés Ingénieurs, les Instructeurs et votre équipe administrative.
Vous êtes responsable de la bonne organisation des formations réservées aux Ingénieurs Internationaux.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Coordination et organisation des arrivées des participants et instructeurs (dates d'arrivées, transport, etc.),
- Relance aux concernés pour les documents manquants,
- Rédaction de lettres d'invitation pour les demandes de visas,
- Mise à jour et distribution des documents de bienvenue,
- Préparation de la liste des participants chaque semaine,
- Mission de s'assurer de la présence des participants et tenue d'un reporting,
- Transmission de la liste finale des participants au Service Financier,
- Réponses aux questions pratiques des participants.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Votre niveau d'anglais est impérativement courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités.
Votre sens du résultat, votre rigueur, ainsi que votre sens de la confidentialité sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD 6 mois Prise de poste dès que possible
Salaire : 30 K€- 35 K€
Localisation : Melun
Indiquer la référence de l'offre : 846591