Référence : 907301871 - Publiée le : 30/07/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.
Notre client est une société immobilière qui s'est diversifiée et spécialisée dans l'hôtellerie de luxe.
Afin de gérer l'assistanat classique et de venir en support administratif sur tous les projets hôteliers de la Directrice Générale, notre client recherche :
Assistant de Direction Générale (H/F) REF : 844591
Votre mission :
Vos missions sont :
Assistanat classique et personnel de la dirigeante :
- Gestion de la boite mails,
- Gestion d'agenda complexe et mouvant,
- Organisation de réunions,
- Vous avez également en charge l'office management et le support de la structure. Suivi quotidien de la to-do list électronique,
- Organisation d'évènements et de dîners,
- Classement électronique et papier de l'ensemble des documents,
- Gestion des comptes bancaires,
- Gestion des formalités administratives diverses,
Office management :
- Recrutement, supervision et management de l'hôtesse d'accueil,
- Gestion des services généraux,
- Interface avec les prestataires,
- Vous avez également en charge l'office management et le support de la structure.
Suivi administratif des projets hôteliers :
- Interface entre la Direction de la société et les Directeurs des hôtels,
- Transmission et réceptions de documents administratifs liés aux projets,
- Mise en place de check lists et suivi des travaux,
- Interface avec les différents Services pour coordination des projets,
- Gestion de l'archivage des documents (électronique et papier).
Vous avez également en charge l'office management et le support de la structure.
Votre profil :
Titulaire d'un BTS minimum en assistanat et idéalement issu du monde de l'hôtellerie, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant que bras droit d'un dirigeant.
Votre sens du service, votre rigueur, votre réactivité, votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Autonome, débrouillard et de confiance, vous savez gérer les urgences du quotidien avec sérénité.
Vous avez l'habitude de travailler au sein de petites structures. Vous avez un niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI Prise de poste en Septembre
Salaire : entre 35 K€ - 45 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 844591