Référence : 907181770 - Publiée le : 18/07/2019
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Nous recherchons pour notre client, agence de conseil en communication événementielle en plein essor, un(e) :
Office Manager H/F ref : 843551
Votre mission :
Véritable bras droit de la Directrice d'une agence de conseil en communication événementielle, vous occupez un rôle essentiel au bon fonctionnement de cette structure.
Vous êtes un vrai relai pour votre direction, ainsi que l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de cette structure à taille humaine.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Secrétariat courant de la structure (accueil, courriers, mails, etc.),
- Assistanat quotidien de la Directrice,
- Organisation et suivi de divers évènements,
- Production de différents supports ainsi que des comptes-rendus de réunions,
- Mise à jour et suivi de la base de données clients,
- Etablissement des devis et suivi de la facturation,
- Interface avec le cabinet d'expert Comptable (transmission des documents, des éléments variables de paie, suivi de la trésorerie, etc.),
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des commandes de fournitures et de matériel.
Cette liste de tâches prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous souhaitez vous valoriser à travers un poste stratégique, polyvalent et diversifié au sein d'une agence en plein essor dans l'univers de l'événementiel.
De nature pro-active, curieuse et volontaire, vous avez un réel sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI
Salaire : entre 30 K€ - 34 K€
Localisation : Vincennes
Indiquer la référence de l'offre : 843551