Référence : 907041571 - Publiée le : 04/07/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Page Personnel recrute pour son client, entreprise de renom en plein développement, un(e) :
Office Manager H/F REF : 841205
Votre mission :
Dans ce cadre, pour un poste à hautes responsabilités et autonomie, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation des déplacements,
- Préparation de différentes réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus,
- Suivi de l'activité à travers la mise en place de tableaux de bord,
- Suivi administratif du recrutement des collaborateurs et accueil des nouveaux arrivants,
- Traitement des temps et notes de frais des collaborateurs,
- Suivi des contrats et des conditions d'exécutions,
- Administration du personnel (visite médicale, arrêt maladie, etc.),
- Préparation des variables de la paie,
- Facturation et la gestion des relances clients,
- Suivi de la vie du bureau (commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.),
- Communication interne en support avec l'un des associés,
- Classement et archivage des documents et dossiers.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet de conseil.
Vous souhaitez intégrer une structure en pleine expansion, maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un excellent relationnel.
Vos sens de l'organisation, de la confidentialité, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.
Conditions d'emploi :
Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 37 K€ - 42 K€
Indiquer la référence de l'offre: 841205