Référence : 907011470 - Publiée le : 01/07/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à taille humaine, recherche pour rejoindre son équipe parisienne, un(e) :
Assistant(e) de Direction Junior REF : 840991
Votre mission :
Assistant(e) de 3 Associés, votre rôle principal est de faciliter leur quotidien.
Assistanat classique :
Gérer les agendas des trois membres du comité de Direction
Gérer leur courrier électronique
Constituer et préparer des dossiers
Organiser les rendez-vous clients et confrères
Classer numériquement des documents
Gestion des salles de réunions
Organiser les déplacements
Préparation des demandes de visa
Interface RH :
Gestion administrative du personnel
Organiser les entretiens d'embauche et préparer les parcours d'intégration
Gestion du bon fonctionnement du bureau :
Veiller à la bonne tenue du Cabinet
Aider ponctuellement à l'organisation d'évènements
Participer au groupe de travail « Sécurité » en s'assurant de la conformité de nos locaux par rapport à la réglementation
Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles liées au fonctionnement du Cabinet
Votre profil :
De formation Bac+2 en Assistanat, avec au moins 2ans d'expérience au sein d'un environnement corporate et à un poste similaire.
Vous êtes : Dynamique, proactif(ve) et impliqu(é), vous savez gérer les priorités réputé(e).
Vous avez un Anglais bilingue.
Votre capacité à proposer des solutions, votre efficacité, votre bonne humeur et vos capacités de communicant(e) seront valorisées ! Vous avez envie de faire partie d'une société internationale, innovante et dynamique. Alors rejoignez nous pour cette belle aventure et postulez !
Conditions d'emploi :
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Prise de poste : mi-Août
Salaire : entre 35 K€ - 38 K€ selon le profil
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 840991