Référence : 906271770 - Publiée le : 27/06/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la finance, recherche un(e) :
Assistant de Direction Bilingue H/F REF : 840599
Votre mission :
Rattaché à un Managing Partner et un Partner Junior, vous les accompagnez dans leur quotidien. A ce titre, vos principales tâches sont les suivantes :
Traitement des appels téléphoniques et gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
Gestion d'agendas complexes ;
Gestion des déplacements ;
Organisation et préparation des réunions et des séminaires ;
Gestion des notes de frais ;
Suivi des dossiers en cours ;
Organisation des évènements internes ;
Rôle d'interface quotidien avec des interlocuteurs externes en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) ;
Classement et archivage.
Cette liste n'est pas limitative.
Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de votre direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat et au sein d'un environnement exigeant (cabinets d'Avocats, de conseil).
Vous avez une rapidité de compréhension et d'exécution, le sens de l'anticipation et une bonne gestion des priorités, une très bonne organisation, de la rigueur et le sens de l'excellence, une aisance dans les contacts, une amabilité naturelle, le sens du service et de l'équipe, une souplesse et adaptabilité, une personnalité équilibrée et solide.
Vous avez un anglais courant bilingue.
Conditions d'emploi :
Localisation : Paris
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : entre 40 K€ - 45 K€, selon profil
Indiquer la référence de l'offre: 840599