Référence : 906241470 - Publiée le : 24/06/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance, recrute un(e) :
Office Manager H/F - REF : 815178
Votre mission :
Rattaché au Dirigeant, vos missions sont les suivantes :
Assistanat classique :
Accueil téléphonique en anglais et en français,
Gestion du courrier de l'entreprise,
Organisation de réunions et l'accueil des participants,
Suivi des factures et gestion des notes de frais,
Organisation ponctuelle de déplacements et la gestion de voyages,
Organisation d'évènements,
Classement et archivage de documents.
Gestion de la vie du bureau :
Commande de fournitures et de consommables,
Gestion et négociation des contrats de prestataires,
Relation avec les différents prestataires.
Soutien au Service Marketing/Communication :
Suivi et relecture de documents/présentations,
Organisation d'évènements,
Élaboration de présentations diverses.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en équipe et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels.
Conditions d'emploi :
Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 32 K€ - 38 K€
Indiquer la référence de l'offre: 815178